Google gần đây đã giới thiệu tính năng “Giúp tôi viết” trong Tài liệu như một phần của sáng kiến Duet AI cho Google Workspace. Công cụ mới này nhằm mục đích nâng cao năng suất và quy trình làm việc bằng cách hỗ trợ các tác vụ viết (không thay thế tính sáng tạo hoặc độc đáo!). Nhiều người dùng có được quyền truy cập bằng cách đăng ký danh sách chờ của Workspace Labs đã sử dụng nó để cải thiện kinh nghiệm viết của họ. Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nó và cung cấp cho bạn một số mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa nó sau khi bạn bắt đầu sử dụng nó cho chính mình!
Tính năng “Giúp tôi viết” sẽ hiển thị ngay khi bạn mở Tài liệu Google mới nếu bạn là một phần của Labs beta. Khi nhấp vào nút trong nội dung tài liệu, bạn sẽ nhận thấy một không gian nhập hoạt hình liên tục chuyển qua các đề xuất về những gì AI có thể hỗ trợ bạn. Những đề xuất này rất đa dạng và bao gồm nhiều tác vụ viết khác nhau, chẳng hạn như soạn thảo các bài đăng trên blog, viết lời bài hát, chú thích cho các bài đăng trên mạng xã hội và tạo các bức thư trang trọng, sơ yếu lý lịch và thư xin việc, cùng những thứ khác. Tuy nhiên, bạn có quyền tự do nhập bất kỳ thứ gì mình muốn tại đây, vì vậy đừng để bị lừa!
Để bắt đầu, chỉ cần nhập yêu cầu hoặc lời nhắc của bạn vào hộp văn bản được cung cấp và nhấp vào “Tạo”. Ví dụ: giả sử bạn muốn tạo chú thích cho một bài đăng trên mạng xã hội về Chromebook. Sau đó, AI sẽ tạo chú thích cùng với các thẻ bắt đầu bằng # có liên quan. Nếu hài lòng với văn bản đã tạo, bạn có thể nhấp vào nút “Chèn” màu xanh lam để thêm văn bản đó vào tài liệu của mình một cách liền mạch. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sửa đổi văn bản, bạn có thể nhấp vào khu vực mà bạn đã nhập ban đầu, thêm các chi tiết cụ thể hơn rồi nhấn enter lần nữa để tạo lại phản hồi văn bản của bạn.
Tiếp theo, bạn có thể nhấp vào nút “Tinh chỉnh” để yêu cầu Tài liệu “Chính thức hóa”, “ Rút ngắn”, “Elaborate” hoặc “Rephrase” văn bản. Một lần nữa, điều này thô sơ và cụ thể hơn so với sự tự do mà bạn có với ChatGPT, nhưng nó cũng có nhiều khả năng hữu ích và dễ hiểu hơn đối với người dùng thông thường vì điều này. Tất nhiên, việc nhấp vào các tùy chọn này sẽ chỉ làm những việc đó – nó sẽ chính thức hóa văn bản để làm cho văn bản nghe phù hợp hoặc chuyên nghiệp hơn, rút ngắn văn bản để đảm bảo văn bản có thể vừa với không gian nhỏ hơn như bài đăng trên Twitter, trau chuốt văn bản để thêm chi tiết và bổ sung thêm một chút, hoặc viết lại toàn bộ. Tùy chọn cuối cùng có vẻ rất giống nút “Tạo lại”, nhưng tôi vẫn đang thử nghiệm tùy chọn này vào thời điểm này để chắc chắn.
Đây là mẹo chuyên nghiệp – sau khi bạn “Chèn” văn bản và chấp nhận nó, nó sẽ được đưa vào Google Doc của bạn để chỉnh sửa thêm. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy rằng biểu tượng bút chì ma thuật vẫn tồn tại ở bên trái tài liệu ở bất kỳ nơi nào con trỏ của bạn được đặt. Bạn có thể chèn văn bản AI tổng quát hơn vào giữa những gì bạn đã viết hoặc tạo, hoặc đánh dấu văn bản hiện có và sửa đổi nó bằng cách sử dụng cùng một tính năng “Giúp tôi viết”! Làm như vậy sẽ đảm bảo bạn có được trải nghiệm thú vị nhất và sử dụng tốt nhất tính năng mới.
Tôi nhận thấy rằng nó không có’dường như không có ngữ cảnh về mọi thứ khác đã được chèn vào tài liệu, vì vậy nếu bạn đánh dấu văn bản hiện có và yêu cầu văn bản đó thực hiện điều gì đó, thì bạn có thể cần chỉ định lại chủ đề – tiếc quá.
Cuối cùng, tính năng mạnh mẽ nhất được tích hợp trong thiết lập Labs for Docs mới này là mục nhập”Tùy chỉnh”. Khi đánh dấu văn bản và nhấp vào biểu tượng bút chì ma thuật ở bên trái của khung vẽ tài liệu, bạn sẽ thấy một hộp nhập văn bản trên cửa sổ bật lên có tên là “Tùy chỉnh”. Tại đây, bạn có thể nhập các lệnh cực kỳ cụ thể cho AI như “âm thanh tự tin hơn” hoặc thực sự là bất kỳ điều gì khác mà bạn muốn AI thực hiện để thay đổi văn bản hiện có.
Ví dụ: nếu bạn thực hiện việc này và nhập trong “Tập trung nhiều hơn vào thời lượng pin và âm thanh thoải mái hơn”, nó sẽ nhận phản hồi đó và tạo lại văn bản để quan sát thêm. Các khả năng là vô tận. Tính năng “Giúp tôi viết” trong Tài liệu vẫn còn rất mới mẻ, nhưng nó có vẻ thực sự hứa hẹn. Tôi muốn tích hợp tính năng này vào Google Keep tại một thời điểm nào đó và tôi có thể thấy tính năng này thực sự hữu ích cho rất nhiều người!