Giống như Zoom hoặc Google Meet, bạn cũng có thể ghi lại cuộc họp Microsoft Teams và chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản. Tuy nhiên, có một số hạn chế nhất định và các tính năng như tự động xóa hiện đang bị thiếu. Rất may, Microsoft đã lắng nghe phản hồi và các tính năng mới đang được triển khai.
Tất cả các cuộc họp Microsoft Teams có thể được ghi lại, nhưng tính năng này cần được quản trị viên CNTT hoặc người tổ chức có đặc quyền quản trị viên bật tính năng này. Các bản ghi của Microsoft Teams dường như được lưu trữ trên đám mây và các công ty cũng có tùy chọn sử dụng OneDrive hoặc SharePoint.
Để giảm bớt sự lộn xộn trong bộ nhớ, Microsoft Teams sẽ nhận được một tính năng mới được gọi là”tự động hết hạn”. Như tên cho thấy, điều này sẽ cho phép người dùng đặt ngày hết hạn để ghi các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive. Sau khi bản ghi hết hạn, bản ghi đó sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ đám mây.
Khi tính năng này được kích hoạt, Microsoft sẽ tự động xóa hết hạn sau 60 ngày nếu không có hành động nào được thực hiện. Cửa sổ 60 ngày là giá trị mặc định do Microsoft chọn. Điều này dựa trên dữ liệu từ các khách hàng của Microsoft Teams.
Microsoft nhận thấy rằng người dùng thường không xem các bản ghi sau 60 ngày, đó là lý do tại sao 60 ngày là thời lượng mặc định. Với tính năng tự động hết hạn, Microsoft hy vọng sẽ giảm lượng bộ nhớ tiêu thụ trên OneDrive hoặc SharePoint và nhường chỗ cho các bản ghi mới.
Nếu bạn không thích tính năng mới này, bạn có thể gia hạn ngày hết hạn mặc định thông qua Cổng thông tin quản trị. Hãy nhớ rằng Microsoft sẽ thông báo cho quản trị viên khi một bản ghi sắp bị xóa khỏi đám mây. Sau khi cuộc họp kết thúc, quản trị viên CNTT sẽ có thể truy xuất tệp đó trong vòng 90 ngày qua Cổng quản trị hoặc tập lệnh PowerShell.
Phiên âm trực tiếp
Bản ghi Microsoft Teams giờ đây sẽ bắt đầu phiên âm trực tiếp theo mặc định, theo bản cập nhật mới trong lộ trình. Microsoft giải thích rằng “nếu cả cài đặt ghi âm và cài đặt chính sách đều được bật”, các Nhóm cũng sẽ bắt đầu ghi âm trực tiếp ”khi bật tính năng ghi âm.
Đối với những người không quen thuộc, Bản ghi âm trực tiếp là tính năng hiển thị bản ghi văn bản đã nói và từng người nói được xác định, Bản ghi âm trực tiếp được ghi lại tự động trong thời gian gần bằng AI/ML và giờ đây nó sẽ tự động xuất hiện trong bản ghi âm.
Ngoài ra, Microsoft là cũng đang thử nghiệm hỗ trợ tích hợp ứng dụng Office trong Teams , cho phép người dùng định cấu hình mặc định cho tài liệu và PowerPoint.
