Nếu bạn gặp thông báo này khi mở bảng tính, đã đến lúc bắt đầu lo lắng, đặc biệt nếu bạn không có bản sao lưu ở nơi khác. Đây chính xác là những gì đã xảy ra vào ngày hôm qua với vợ tôi khi cô ấy cố gắng mở bảng tính được sử dụng nhiều nhất và có giá trị nhất và tất cả đều là lỗi của tôi.
Chúng tôi vừa trang trí lại văn phòng của cô ấy và như thường lệ khi chuyển đồ về, Tôi quyết định nâng cấp bộ nhớ PC của cô ấy từ 8GB lên 16GB bằng cách sử dụng một số mô-đun bộ nhớ DDR3 chất lượng mà tôi đã đặt. Tất cả đều tốt trong ngày đầu tiên, nhưng vào Chủ nhật, máy tính đã gặp sự cố khi cô ấy đang làm việc trên bảng tính ngân lưu rất có giá trị của mình (cô ấy là kế toán), do đó khiến tệp bị hỏng. Tôi sẽ công khai thừa nhận rằng mình đã đau nhói ở bụng khi tôi thấy vấn đề và vì tôi là người chăm sóc sức khỏe cho PC của cô ấy, tôi biết rằng tệp được lưu trữ cục bộ sẽ được cập nhật trong OneDrive. Cũng cần lưu ý rằng cả hai chúng tôi đều đã nâng cấp lên Office 365 chỉ vài tháng trước, nhưng tôi không biết rằng khía cạnh này sau đó sẽ phát huy tác dụng.
Cố gắng sửa chữa tệp bị hỏng
Có thể sử dụng tùy chọn mở và sửa chữa trong Office, đây chính xác là những gì tôi đã làm tiếp theo.
Thao tác này không thành công và dẫn đến thông báo sau…
Tôi biết rằng có rất nhiều chương trình tuyên bố có thể sửa chữa các tệp XLSX bị hỏng, một số tệp trả phí và một số miễn phí, vì vậy tôi đã thử ít nhất ba tệp, tránh các bản sửa lỗi trực tuyến trực tiếp vì bạn không bao giờ biết điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu của mình. Dù sao, những phương pháp chữa trị kỳ diệu đó đã thất bại, vì vậy tôi đã gửi một email đến Carol Bratt của chính chúng tôi, chuyên gia Microsoft Office tại DCT tại đây. Trong thời gian chờ đợi trả lời từ Carol, các cuộc điều tra của tôi vẫn tiếp tục và tôi nhớ rằng chúng tôi vẫn còn bản sao lưu trên ổ đĩa thứ cấp từ tháng 5 năm 2021. Tôi đã làm điều đó trước khi nâng cấp lên Office 365, nhưng ba tháng là một trong thời gian dài khi xử lý tài chính.
Eureka!
Tất nhiên, tôi đã đề cập đến khoản dự phòng vào tháng 5 năm 2021 với vợ tôi và cô ấy rất lạc quan về kịch bản này, thậm chí còn nói rằng cô ấy sẽ không’không nhớ điền vào chỗ trống để cập nhật bảng tính. Mặt khác, tôi đã định tự thiêu nhưng đã dừng lại khi tìm kiếm trên Google đưa ra hai từ kỳ diệu- LỊCH SỬ PHIÊN BẢN . Điều xảy ra là Office 365 lưu một số phiên bản tài liệu trong OneDrive, vì vậy tôi có thể theo dõi các phiên bản trước đó của bảng tính có giá trị không bị ảnh hưởng bởi sự cố PC và tải xuống một bản sao cục bộ.
Thảm họa đã được ngăn chặn và giảm nhẹ. Sau đó, tôi đã kiểm tra rằng không có tệp nào khác bị ảnh hưởng bởi sự cố, nhưng may mắn là chúng không bị ảnh hưởng và đề phòng, tôi đã tạo một bản sao lưu khác trên ổ đĩa phụ, mặc dù OneDrive sẽ luôn là bản sao lưu ngoại vi chính.
Như Theo như tôi biết, lịch sử phiên bản chỉ hoạt động nếu tệp được lưu trong OneDrive và/hoặc Office Online/SharePoint đang được sử dụng, vì vậy, bạn nên kiểm tra thiết lập cá nhân của mình. Trong thời gian chờ đợi, tôi đã gửi email cho Carol một lần nữa với tin vui và cả hai chúng tôi đều đồng ý rằng lịch sử phiên bản thực sự là một cứu cánh!
–