Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một buổi họp mặt bình thường, một buổi dạ hội sang trọng hay một sự kiện công ty phức tạp, thì các ứng dụng lập kế hoạch sự kiện cho iPhone đều có thể giúp ích rất nhiều. Từ việc sắp xếp tổ chức để theo dõi lời mời và giao tiếp với khách, có một ứng dụng để lập kế hoạch và quản lý hầu hết mọi khía cạnh. Hơn nữa, chúng cũng hữu ích cho các hangout ảo!
Đây là tổng hợp của tôi về các ứng dụng tổ chức tiệc tốt nhất dành cho các sự kiện cá nhân và doanh nghiệp.
5 Công ty dễ sử dụng ứng dụng lập kế hoạch tiệc
1. Công cụ tổ chức sự kiện: Tốt nhất cho các sự kiện có vé
Eventbrite là một trong những ứng dụng phổ biến nhất mà mọi người sử dụng để tìm các sự kiện quan tâm. Vì vậy, ứng dụng tổ chức này là ứng dụng cần phải có nếu bạn muốn đạt được số lượng người tối đa cho sự kiện có vé của mình. Sử dụng nó để quản lý việc bán vé và giúp sự kiện của bạn thành công.
Nó cung cấp tính năng quét và đăng ký vé dễ sử dụng để mang đến cho những người tham dự sự kiện trải nghiệm nhập cảnh hoàn hảo. Dữ liệu thời gian thực cho phép bạn theo dõi doanh số bán vé và theo dõi người tham dự. Hơn nữa, bạn có thể tin tưởng vào nó với thanh toán nhanh chóng, an toàn cho cả vé và hàng hóa.
Nó hỗ trợ bạn đăng ký người tham dự đáng tin cậy và hiệu quả bằng cách quét vé bằng camera trên iPhone của bạn. Hoặc tra cứu tên trực tiếp bằng cách tìm kiếm nhanh danh sách khách mời của bạn.
Tôi đặc biệt đánh giá cao cách bạn có thể giải quyết các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng bằng cách kiểm tra đơn đặt hàng và cấp lại, hủy hoặc hoàn tiền ngay lập tức.
Hơn nữa, tất cả dữ liệu bán hàng và đăng ký đều được đồng bộ hóa với máy chủ của Eventbrite, vì vậy bạn có thể sử dụng nhiều thiết bị một cách thuận tiện. Ồ, và phần tốt nhất là ứng dụng này có sẵn bằng tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Hà Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thụy Điển và tiếng Tây Ban Nha.
Giá : Miễn phí (Đối với các sự kiện trả phí, phí dịch vụ thay đổi theo giá vé)
2. Diobox: Tốt nhất cho các sự kiện của công ty
Đây là một ứng dụng tuyệt vời khác để lập kế hoạch và quản lý các sự kiện của công ty và khách hàng quy mô vừa. Nó có mọi thứ bạn cần để kiểm soát mọi khía cạnh của một sự kiện từ đầu đến cuối.
Bắt đầu bằng cách nhập danh bạ để tạo danh sách khách mời của bạn. Sau đó, bạn có thể gửi lời mời, quản lý hồ sơ khách, chỉ định cộng một, theo dõi hoạt động của khách và xem các hoạt động của khách nếu cần.
Điều này cũng giúp bạn dễ dàng cộng tác với nhóm của mình bằng các vai trò cấp quyền khác nhau. Nó hiệu quả và dễ sử dụng. Nói chung, một giải pháp tích hợp để tìm ra sơ đồ chỗ ngồi, tạo trang web sự kiện, bán vé và chấp nhận thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ.
Giá : $ 22,00 mỗi tháng
3. Lưu ý: Công cụ tổ chức phải có
Bất kể quy mô và phạm vi sự kiện của bạn, có một triệu điều cần ghi nhớ và tổ chức. Ý tưởng là giải pháp yêu thích của tôi để theo dõi tất cả! Đó là một không gian làm việc tất cả trong một sáng tạo kết hợp ghi chú, nhiệm vụ và cơ sở dữ liệu.
Nó cho phép bạn có lịch biểu, việc cần làm, danh sách và mọi thứ khác ở một nơi để truy cập nhanh chóng và dễ dàng. Hơn nữa, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ lúc nào bằng cách kéo và thả. Truy cập ngoại tuyến có nghĩa là bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin bạn cần.
Bạn thậm chí có thể chia sẻ các trang của mình và chỉnh sửa với các thành viên trong nhóm để có trải nghiệm cộng tác. Không có giới hạn về cách bạn có thể sử dụng Notion. Vì vậy, đây là một ứng dụng tổ chức tuyệt vời cần có trong bộ công cụ của bạn, ngay cả khi không lập kế hoạch cho các sự kiện. Đọc thêm về nó trong bài đánh giá đầy đủ của chúng tôi.
Giá : Miễn phí (4,99 đô la mỗi tháng cho Personal Pro)
4. ezCater: Ứng dụng phục vụ ăn uống tốt nhất cho các sự kiện
Thức ăn phù hợp có thể tạo nên hoặc phá vỡ sự kiện của bạn! Đó là lý do tại sao bạn cần ứng dụng ezCater để đặt những món ăn ngon sẽ đưa sự kiện kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới.
Ứng dụng này tự hào có mạng lưới hơn 80.000 đối tác phục vụ ăn uống trên khắp Hoa Kỳ. Dịch vụ này hoạt động 24/7, vì vậy bạn thậm chí có thể đặt hàng vào phút cuối nếu cần.
Phần tốt nhất là bạn thanh toán trực tiếp cho đơn đặt hàng của mình chứ không phải để sử dụng ứng dụng. Hơn nữa, chương trình ezRewards cho phép bạn kiếm điểm cho mỗi đơn hàng bạn đặt. Sau đó, bạn có thể sử dụng chúng cho đơn đặt hàng tiếp theo của mình hoặc đổi chúng thành thẻ quà tặng Amazon. Khá gọn gàng!
Giá : Miễn phí
5. Ứng dụng sự kiện Boomset: Tốt nhất cho các sự kiện ảo và kết hợp
Boomset là một ứng dụng dành cho cả người tham dự và người tổ chức. Nó giúp bạn kết nối mạng cho các sự kiện ảo, trực tiếp và kết hợp!
Người tham dự có thể đăng ký sự kiện thông qua các nền tảng bán vé có liên quan và dữ liệu đăng ký của họ được nhập ngay lập tức vào Boomset. Sau đó, họ có thể đăng ký các phiên, theo dõi tình trạng còn chỗ, xem tiểu sử của diễn giả và duyệt qua các gian hàng ảo.
Người tổ chức có thể truy cập dữ liệu thô của người tham dự, kiểm soát các điểm truy cập và xác định ai sẽ tham dự phiên nào.
Hơn nữa, điều này rất hữu ích cho các sự kiện quy mô lớn vì bạn có thể dễ dàng chia sẻ danh thiếp kỹ thuật số của mình với những người khác, đặt lịch họp với các nhà triển lãm và nhà tài trợ, đồng thời tổ chức các cuộc họp video 1-1.
Giá : Miễn phí
3 Ứng dụng lập kế hoạch tiệc cá nhân phải có
6. Pinterest: Tốt nhất cho nguồn cảm hứng
Pinterest là nơi tôi phải đến khi lập kế hoạch bất cứ điều gì! Đó là một kho tàng ý tưởng sẽ giúp bạn thực hiện mọi bước, từ việc quyết định chủ đề của sự kiện đến việc tìm cảm hứng cho trang trí, lời mời, v.v. Trên thực tế, đây cũng là điều cần phải có khi lập kế hoạch đám cưới!
Tôi thích cách nó siêu dễ sử dụng và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Bạn có thể tạo bảng để sắp xếp tất cả các ý tưởng khác nhau của mình. Tạo bao nhiêu bảng tùy ý và cộng tác với những người khác nếu bạn cần.
Pinterest không chỉ là một trong những ứng dụng tổ chức sự kiện miễn phí tốt nhất mà còn tăng gấp đôi cho các dự án khác như một chuyến du lịch, sửa sang nhà cửa , v.v.
Giá : Miễn phí
7. Punchbowl: Ứng dụng tốt nhất cho lời mời dự tiệc
Không cần tìm đâu xa cho những lời mời tùy chỉnh đẹp mắt và dễ thiết kế. Punchbowl cho phép bạn tạo và chỉnh sửa lời mời được cá nhân hóa cho bất kỳ loại tiệc nào.
Nó đặc biệt phù hợp cho các bữa tiệc của trẻ em vì nó có tất cả các nhân vật mà trẻ em yêu thích, chẳng hạn như Mickey, Minnie, Peppa Pig, Minions, v.v. Nhưng cũng có rất nhiều sự lựa chọn cho các nhóm tuổi khác.
Chỉ cần chọn một mẫu và tùy chỉnh nó theo ý muốn. Bạn cũng có thể thêm tùy chọn potluck và lên lịch giao hàng thuận tiện.
Hơn nữa, quản lý và theo dõi các câu trả lời trong thời gian thực hoặc trò chuyện với khách để theo dõi. Tất cả những tính năng này làm cho nó trở thành một ứng dụng mời dự tiệc tất cả trong một mà bạn sẽ thích sử dụng!
Giá : Miễn phí
8. Tiệc nội bộ: Tốt nhất cho các bữa tiệc ảo
Tiệc ảo đã trở thành nhu cầu của thời gian gần đây. Houseparty giống như một mạng xã hội sống động với sự tương tác trực diện. Nó thông báo cho bạn bè của bạn khi bạn đang ở trong nhà để bạn có thể tổ chức một bữa tiệc ảo ngẫu hứng với tối đa mười người cùng một lúc.
Bạn cũng có thể thách thức đội của mình tham gia một buổi hát Karaoke, khơi dậy nội tâm của bạn nghệ sĩ với Quick Draw hoặc chơi một trò chơi hành động của UNO. Hơn nữa, bạn có thể truyền trực tuyến trò chơi Fortnite của mình tới Houseparty.
Giá : Miễn phí (Các trò chơi đố bổ sung bắt đầu từ $ 0,99)
Điều đó tóm tắt danh sách các ứng dụng tổ chức sự kiện tốt nhất của tôi sẽ giúp thành công của bữa tiệc, hội nghị hoặc cuộc tụ họp của bạn. Hãy thử chúng và cho tôi biết nó diễn ra như thế nào!
Bạn cũng có thể thích:
