Tìm hiểu cách sử dụng Freeform-bảng trắng cộng tác từ Apple
Trước đó, Apple đã giới thiệu ứng dụng Freeform tại Hội nghị nhà phát triển toàn cầu (WWDC) năm nay trong khi giới thiệu iOS 16, iPadOS 16 và macOS Ventura. Nhưng ứng dụng đã bị thiếu trong các lần lặp lại ban đầu của phần mềm này.
Nhưng ứng dụng Freeform cuối cùng cũng có sẵn với iOS 16.2 (hoặc iPadOS 16.2). Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng ứng dụng này trên iPhone của mình.
Lưu ý: iOS 16.2 chỉ có sẵn dưới dạng phần mềm beta tại thời điểm viết bài này. Nhưng chúng ta có thể sớm mong đợi Apple phát hành phiên bản công khai và ứng dụng sẽ là một phần của nó.
Freeform là gì?
Nếu bạn bỏ lỡ bản ghi nhớ, đây là thông tin cơ bản nhanh về ứng dụng dành cho bạn. Freeform về cơ bản là một bảng trắng cộng tác cho hệ sinh thái Apple. Đây là một canvas linh hoạt, nơi bạn có thể lên ý tưởng, bắt đầu một bảng tâm trạng hoặc phác thảo các thiết kế trong thời gian thực với những người khác.
Ứng dụng hoạt động giống nhau trên iPad và iPhone.
Bạn có thể cộng tác với tối đa 100 người trên một bảng. Bạn cũng có thể giao tiếp với cộng tác viên bằng iMessage hoặc FaceTime khi làm việc trên bảng Freeform. Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó riêng lẻ như một bảng trắng trừ đi sự cộng tác.
Có rất nhiều công cụ có sẵn để biến nó thành một chiếc bảng trắng kỹ thuật số hoàn hảo: Bạn có thể thêm ảnh, video, PDF, tài liệu, liên kết web, hình dán, v.v. Ngoài ra còn có nhiều màu sắc và kiểu bút vẽ, hình dạng , và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể quét tài liệu ngay từ ứng dụng để thêm chúng vào bảng và thậm chí chú thích chúng.
Nếu bạn đang cộng tác với những người khác, bạn có thể dễ dàng thấy họ đang ở đâu trên bảng và họ đang làm gì với từng con trỏ. Người dùng có thể sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac để truy cập ứng dụng.
Bây giờ bạn đã có cái nhìn tổng quan, hãy bắt đầu sử dụng nó.
Sử dụng Freeform trên iPhone
Như chúng tôi đã lặp lại trước đó, Freeform chỉ khả dụng trên iOS 16.2 trở lên. Nếu bạn chưa có, hãy chuyển đến Cài đặt> Chung> Cập nhật phần mềm và nâng cấp iOS của bạn. Ngay sau khi cài đặt iOS 16.2, bạn sẽ tìm thấy ứng dụng Freeform trên màn hình chính của mình. Nhấn vào nó để mở nó.
Khi bạn mở nó lần đầu tiên, một thông báo giới thiệu sẽ xuất hiện. Nhấn vào’Tiếp tục’để tiếp tục.
Một bảng trống sẽ mở ra. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ vẽ và tạo ở cuối màn hình và các công cụ để cộng tác hoặc quản lý bảng của bạn ở trên cùng.
Chia sẻ diễn đàn
Để mời những người khác cộng tác, hãy nhấn vào biểu tượng’Chia sẻ’từ thanh công cụ trên cùng.
Bạn có thể nhận được lời nhắc cho biết rằng bạn cần đăng nhập vào iCloud để chia sẻ bảng. Nhấn vào’Đi tới Cài đặt’từ lời nhắc.
Cài đặt iCloud sẽ mở. Nhấn vào ‘Hiển thị tất cả’ trong phần ‘Ứng dụng sử dụng iCloud’.
Sau đó, cuộn xuống và bạn sẽ thấy nút chuyển đổi cho’Freeform’đang tắt. Nhấn vào nó để bật nó lên.
Bây giờ, quay lại ứng dụng Freeform. Có thể mất vài giây để bảng đồng bộ với iCloud. Sau khi nó được đồng bộ hóa, bạn sẽ có thể chia sẻ nó. Nhấn lại vào nút ‘Chia sẻ’.
Trang Chia sẻ sẽ mở ra. Trước khi chia sẻ bảng, bạn có thể thay đổi quyền chia sẻ mặc định. Nhấn vào tùy chọn’Chỉ những người được mời mới có thể chỉnh sửa’.
Màn hình thay đổi quyền sẽ mở ra. Bạn có thể thay đổi ai có thể truy cập vào bảng (những người được mời hoặc bất kỳ ai có liên kết) và liệu họ có thể thực hiện thay đổi hay chỉ xem nó. Bạn cũng có thể không cho phép người khác mời bất kỳ ai. Nhấn vào’Xong’sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn của bạn.
Sau đó, chọn cách bạn muốn gửi lời mời. Phương pháp dễ nhất là sử dụng ứng dụng’Tin nhắn’.
Lời mời sẽ tải trực tiếp trong hộp thông báo và bạn có thể thêm những người bạn muốn mời vào trường’Tới:’.
Nếu bạn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác, một liên kết sẽ được tạo để chia sẻ thay thế. Nhập ID Apple cho người dùng bạn muốn mời trong trường’Tới:’và nhấn vào’Chia sẻ liên kết’.
Mọi người sẽ phải chấp nhận lời mời cộng tác của bạn.
Sử dụng bảng
Sử dụng bảng Freeform thật dễ dàng. Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải để truy cập các tùy chọn cho bảng.
Bây giờ, hãy nhấn vào’Đổi tên’để thay đổi tên bảng của bạn. Bạn cũng có thể in bảng, xuất nó dưới dạng PDF, sao chép hoặc yêu thích nó, hoặc chọn hiển thị hoặc ẩn lưới.
Nhấn vào tùy chọn’Quay lại’ở trên cùng để xem tất cả các bảng của bạn.
Thanh công cụ ở dưới cùng chứa các công cụ này từ trái sang phải: Stickies, Shapes, Text, Draw và Chèn ảnh, video, tài liệu hoặc liên kết web.
Để chèn ghi chú cố định, hãy nhấn vào biểu tượng’Hình dán’. Một ghi chú dính sẽ xuất hiện trên bảng. Bạn có thể thay đổi kích thước của nó bằng cách sử dụng các chấm màu xanh ở góc. Để viết trên ghi chú dính, hãy nhấn đúp vào ghi chú đó.
Để nhận các tùy chọn tùy chỉnh, hãy nhấn vào ghi chú cố định một lần. Các tùy chọn để thay đổi màu sắc, kích thước văn bản hoặc xóa ghi chú sẽ xuất hiện ở dưới cùng.
Để chèn một hình dạng, hãy nhấn vào tùy chọn’Hình dạng’.
Sau đó, chọn hình dạng bạn muốn thêm từ trình đơn lớp phủ.
Cũng giống như với ghi chú cố định, bạn có thể nhận được các công cụ định hình cụ thể bằng cách chạm vào phần tử trên canvas. Trên thực tế, nó cũng hoạt động tương tự đối với tất cả các yếu tố khác, như văn bản, hình vẽ, v.v.
Tương tự, bạn có thể nhập văn bản bằng cách nhấn vào tùy chọn’Văn bản’và nhận các công cụ vẽ bằng cách nhấn vào’Tùy chọn Draw’.
Các công cụ vẽ tương tự như những gì bạn tìm thấy trong ghi chú, đánh dấu, v.v.-về cơ bản là các công cụ của Apple.
Nhấn vào biểu tượng’Ảnh’để có các tùy chọn chèn ảnh và video, chèn tài liệu từ Tệp, quét tài liệu, chèn liên kết hoặc chụp ảnh hoặc quay video bằng Máy ảnh.
Để xem các tùy chọn cộng tác cho bảng, hãy nhấn vào biểu tượng’Cộng tác’.
Menu bật lên cộng tác sẽ mở ra. Bạn có thể trò chuyện với mọi người hoặc thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video FaceTime với các cộng tác viên bằng cách nhấn vào tùy chọn ‘Tin nhắn’ hoặc ‘Âm thanh’/‘Video’.
Bạn cũng có thể tắt con trỏ của người tham gia trên bảng bằng cách tắt chuyển đổi cho’Con trỏ của người tham gia’.
Để chỉnh sửa các tùy chọn chia sẻ, hãy nhấn vào’Quản lý Bảng chia sẻ’.
Tại đây, bạn có thể thấy những người hiện có quyền truy cập vào diễn đàn. Để xóa ai đó, hãy nhấn vào tên của họ.
Sau đó, nhấn vào’Xóa quyền truy cập’từ màn hình Chi tiết của người tham gia. Thay vào đó, bạn cũng có thể chỉnh sửa quyền của họ.
Để mời nhiều người hơn, hãy nhấn vào’Chia sẻ với nhiều người hơn’.
Để thay đổi quyền cho toàn bộ bảng, hãy nhấn vào’Tùy chọn chia sẻ’.
Sau đó, bạn có thể thay đổi ai có thể truy cập vào bảng, họ có loại quyền nào và những người khác có thể mời người khác.
Để kết thúc cộng tác, hãy nhấn vào’Ngừng chia sẻ’.
Sau đó, nhấn lại vào’Dừng chia sẻ’từ lời nhắc xác nhận. Những người tham gia khác sẽ không có quyền truy cập vào bảng nữa và nó sẽ bị xóa khỏi thiết bị của họ.
Bảng trắng cộng tác có thể không phải là một cái gì đó mang tính cách mạng vì nhiều ứng dụng cung cấp các khả năng giống nhau. Nhưng những người dùng thích giao diện iOS gốc và các khả năng chắc chắn sẽ yêu thích Freeform.
