Google Chat là một công cụ tuyệt vời để các tổ chức cộng tác và giao tiếp với nhau. Tuy nhiên, với số lượng người dùng trong Spaces ngày càng tăng, đôi khi có thể khó nhìn thấy các thông báo quan trọng giữa tất cả các cuộc trò chuyện. Google đang giải quyết vấn đề này bằng cách giới thiệu một tính năng mới sẽ cho phép bạn tạo Không gian dành riêng cho giao tiếp một chiều.
Bắt đầu từ ngày 17 tháng 4 năm 2023, đối với các miền Bản phát hành nhanh (ngày 5 tháng 5 năm 2023, đối với các miền Bản phát hành theo định kỳ), bạn sẽ có thể tạo Không gian được thiết kế chỉ dành cho thông báo. Các Không gian này sẽ hoạt động giống như một bảng thông báo hơn, cho phép bạn trình bày các bản cập nhật và ít hơn như một không gian cộng tác, nơi tìm kiếm phản hồi. Để định cấu hình cài đặt này, bạn cần nhấp vào tùy chọn “chỉ Người quản lý không gian mới có thể đăng” trong quá trình thiết lập Không gian ban đầu. Cũng giống như cài đặt người dùng bên ngoài trước đó, cài đặt này không thể thay đổi sau thực tế, vì vậy hãy chắc chắn về cách bạn thiết lập cài đặt này trước!
Những người quản lý không gian hiện có cũng sẽ có khả năng chỉ định vai trò đó cho một thành viên khác, cho phép họ đăng thông báo và thực hiện các nhiệm vụ khác như đã nêu. Họ cũng sẽ có toàn quyền kiểm soát những thông báo này, bao gồm khả năng đăng trực tiếp, trả lời trong chuỗi, thêm tệp và sửa đổi cài đặt của không gian.
Tính năng này sẽ chỉ khả dụng với những người có đăng ký Workspace hoặc giấy phép G Suite Basic và Business cũ. Tài khoản Google cá nhân sẽ không nhận được bản cập nhật, điều này hợp lý vì người dùng cá nhân thường không quản lý một nhóm mà họ cần đưa ra thông báo.
Mặc dù được thiết kế để sử dụng cho tổ chức, nhưng sẽ rất thú vị khi xem liệu Google có mở rộng nó trong tương lai để bao gồm các trường hợp sử dụng cá nhân hay không. Trước đây, tôi đã nói về cách tôi sử dụng Google Trò chuyện để quản lý các mục tiêu và hoạt động của gia đình và đây có thể là một cách tuyệt vời để cập nhật thông tin cho mọi người.