Rất nhiều người không biết cách sử dụng hình minh họa, biểu đồ và bảng trong Microsoft Word và thật không may, họ đã bỏ lỡ rất nhiều vì thiếu kiến thức đó. Các mục đồ họa (nghĩa là hình ảnh, biểu tượng, hình dạng, biểu đồ, v.v.) được gọi là Hình minh họa. Tuy nhiên, nói một cách đơn giản, chúng chỉ là những đối tượng mà bạn có thể đặt vào tài liệu của mình và thao tác để thêm một chút thú vị về mặt hình ảnh.
Một số người thậm chí không biết cách tìm Hình minh họa để tận dụng chúng. Vì vậy, tôi sẽ cho bạn biết ngay bây giờ rằng bạn có thể tìm thấy các công cụ để thêm những thứ này vào tài liệu của mình trên Dải băng, trên tab Chèn, trong Nhóm hình minh họa.
Một trong những lời phàn nàn mà tôi thường nghe là khó giữ các hình minh họa của bạn ở cùng một khu vực khi bạn chỉnh sửa và thêm vào tài liệu của mình. Vì vậy, đó là những gì chúng tôi sẽ trình bày hôm nay và xem liệu chúng tôi có thể giúp bạn điều hướng dễ dàng hơn một chút hay không. Chúng tôi sẽ bắt đầu với cách chèn hình minh họa nhưng trước tiên, bạn nên biết rằng trong phần Hình minh họa, bạn sẽ tìm thấy:
Ảnh – Đây thường là những bức ảnh hoặc các hình ảnh khác được lưu trong một trong nhiều định dạng kỹ thuật số được Word hỗ trợ. Phổ biến nhất là.jpg, png và.svgHình dạng – Đây là những hình vẽ đường có nhiều hình dạng phổ biến khác nhau (ví dụ: hình chữ nhật và hình bầu dục). Các hình dạng có thể mở rộng và hầu hết các đường viền của chúng có thể được thao tác để thay đổi hình dạng của chúng. Đường viền hình dạng có thể được tô màu hoặc ẩn đi. Chúng thường có thể được tô màu hoặc mẫuBiểu tượng – Những biểu tượng này tương tự như hình nhưng thường phức tạp hơn một chút. Các biểu tượng cũng có thể thay đổi kích thước cũng như đường viền và màu tô của chúng có thể thay đổiMô hình 3D – Đây là những hình ảnh 3D có thể nghiêng và xoay 360 độ để đạt được giao diện mong muốn của mô hình trong tài liệu của bạn. (Bạn có thể truy cập các mô hình này từ Microsoft trực tuyến ngay trong Ứng dụng Word và tải chúng xuống tài liệu của mình.) Nếu vẫn chưa đủ, bạn cũng có thể thêm các mô hình 3D của riêng mình nếu chúng ở định dạng được hỗ trợSmartArt – Đây là một loại đồ họa được định dạng sẵn và rất cách điệu của Microsoft mà bạn có thể sử dụng để tạo các mục như danh sách và sơ đồ quy trìnhBiểu đồ- Biểu đồ là biểu diễn trực quan của dữ liệu có thể được thêm vào Từ. Các biểu đồ chia sẻ nhiều thuộc tính giống như các hình minh họa khácẢnh chụp màn hình – Điều này sẽ cho phép bạn chụp ảnh của một ứng dụng đang mở và thêm nó vào tài liệu Word của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Cắt màn hình để cắt bất kỳ phần nào trên màn hình của mình và thêm phần đó
Chúng ta hãy chuyển sang cách thực sự chèn những phần này, bắt đầu bằng Ảnh.
Làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện:
Trên tab Chèn của Dải băng trong nhóm Minh họa để truy cập các hình minh họa. Bây giờ bạn đã ở đó, hãy chọn ảnh được lưu trên máy tính của bạn. Nhấp vào Ảnh và một menu nhỏ sẽ xuất hiện với ba tùy chọn:
Dưới menu này, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau cho nơi bạn muốn chèn ảnh của mình:
Thiết bị này – Sẽ mở File Explorer và cho phép bạn chọn ảnh được lưu trữ ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạnHình ảnh chứng khoán – Sẽ mở một thư viện hình ảnh, biểu tượng, người cắt bỏ, nhãn dán và hình minh họa miễn phí bản quyền mà từ đó bạn có thể chọn và sử dụng trong tài liệu của mình. Những hình ảnh này không có bản quyền và tùy chọn này chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365Ảnh trực tuyến – Sẽ mở ra một lựa chọn ảnh từ các nguồn trực tuyến mà bạn có thể tìm kiếm bằng Bing máy tìm kiếm. Bạn cũng có thể truy cập OneDrive từ đây
Bây giờ, khi bạn đã chọn ảnh mình muốn sử dụng, hãy nhấp vào Chèn ở góc dưới bên phải.
Sau đó, ảnh của bạn sẽ được thêm vào tài liệu của bạn tại vị trí được chỉ định.
Thấy chưa? Nó không khó chút nào phải không?
—