Email là công cụ liên lạc thiết yếu đối với hầu hết mọi người và Gmail là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất trên thế giới. Cho dù bạn đang sử dụng Gmail trên web hay ứng dụng dành cho thiết bị di động, thì việc lên lịch gửi email là một tính năng đơn giản và hữu ích có thể giúp bạn quản lý email của mình hiệu quả hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để lên lịch gửi email trong ứng dụng Gmail trên web và dành cho thiết bị di động.
Lên lịch gửi email trong ứng dụng Gmail trên web
Bước 1: Soạn email của bạn.
Bước đầu tiên để lên lịch gửi email trong ứng dụng web Gmail là soạn email của bạn như bình thường. Thêm địa chỉ email của người nhận, dòng tiêu đề và nội dung thư của bạn.
Bước 2: Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút gửi.
Thay vì nhấp vào nút “Gửi”, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút đó. Thao tác này sẽ mở một trình đơn thả xuống với một số tùy chọn.
Bước 3: Chọn tùy chọn Gửi theo lịch biểu.
Trong menu thả xuống, chọn “Gửi theo lịch trình”. Bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn cài đặt sẵn, chẳng hạn như “Sáng mai” hoặc “Tuần tới”. Nếu không có tùy chọn nào trong số này phù hợp với bạn, hãy nhấp vào “Chọn ngày và giờ” để chọn ngày và giờ cụ thể.
Bước 4: Chọn ngày và giờ.
Khi bạn đã chọn ngày và giờ, hãy nhấp vào “Gửi theo lịch trình”. Email của bạn sẽ được lưu dưới dạng bản nháp cho đến thời điểm đã chọn, tại thời điểm đó, email sẽ được gửi tự động.
Lập lịch gửi email trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động
Bước 1: Soạn email của bạn.
Giống như trong ứng dụng web, điều đầu tiên cần làm là soạn email của bạn. Thêm địa chỉ email của người nhận, dòng chủ đề và nội dung thư của bạn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm.
Sau khi soạn email, hãy nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình. Thao tác này sẽ mở một menu với một số tùy chọn.
Bước 3: Chọn tùy chọn Gửi theo lịch trình.
Trong menu, hãy chọn “Gửi theo lịch biểu”. Bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn cài đặt sẵn, chẳng hạn như “Sáng mai” hoặc “Tuần tới”. Nếu không có tùy chọn nào phù hợp với bạn, hãy nhấn vào “Chọn ngày và giờ” để chọn ngày và giờ cụ thể.
Bước 4: Chọn ngày và giờ.
p>
Sau khi bạn đã chọn ngày và giờ, hãy nhấn vào “Gửi theo lịch biểu”. Email của bạn sẽ được lưu dưới dạng bản nháp cho đến thời điểm đã chọn, tại thời điểm đó, email sẽ được gửi tự động.
Tin tức trong tuần của Gizchina
Cách chỉnh sửa hoặc xóa email đã lên lịch
Bây giờ chúng ta đã lên lịch cho email, chúng ta sẽ phải làm theo các bước nào để chỉnh sửa hoặc xóa email đã lên lịch?
Vâng, đây là cách chỉnh sửa hoặc xóa email đã lên lịch.
Bước 1: Truy cập vào email đã lên lịch của bạn.
Trong ứng dụng web Gmail, hãy nhấp vào nhãn “Đã lên lịch” ở menu bên trái để xem các email đã lên lịch của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các email mà bạn đã lên lịch gửi sau.
Bước 2: Chọn email bạn muốn chỉnh sửa.
Tìm email bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nó để mở. Bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu email có nội dung”Đã lên lịch gửi”. Nhấp vào nút “Hủy gửi” để hủy email đã lên lịch.
Bước 3: Thực hiện các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với email, nhấp vào nút “Chỉnh sửa tin nhắn”. Thao tác này sẽ mở email trong cửa sổ soạn thư, nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi của mình. Khi bạn hoàn tất, hãy làm theo các bước lập lịch email được hiển thị ở trên.
Cách chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa email đã lên lịch trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động
Để chỉnh sửa hoặc xóa email đã lên lịch trên điện thoại thông minh của bạn, làm theo các bước sau.
Bước 1: Truy cập email đã lên lịch của bạn.
Trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn “Đã lên lịch” từ menu. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các email mà bạn đã lên lịch gửi sau.
Bước 2: Chọn email bạn muốn chỉnh sửa.
Tìm email bạn muốn chỉnh sửa và nhấn vào email đó để mở. Bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu email có nội dung”Đã lên lịch gửi”. Nhấn vào nút “Hủy gửi” để hủy email đã lên lịch.
Bước 3: Thực hiện các thay đổi của bạn.
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với email, chạm vào nút “Chỉnh sửa tin nhắn”. Thao tác này sẽ mở email trong cửa sổ soạn thư, nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi của mình. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút “Gửi theo lịch trình” và chọn ngày giờ mới.
Mẹo để lên lịch gửi email
Đảm bảo gửi email của bạn vào thời điểm phù hợp nhất cho người nhận bằng cách sử dụng chức năng lập lịch trình. Lên lịch gửi email trước để đảm bảo email đến đúng giờ. Ví dụ: nếu email là lời nhắc cuộc hẹn. Sử dụng chức năng lên lịch để tránh gửi email vào những giờ bất thường, chẳng hạn như buổi tối muộn hoặc cuối tuần, khi ai đó có thể xem chúng là xâm phạm hoặc không phù hợp. Xem lại và chỉnh sửa các email đã lên lịch trong thư mục “Đã lên lịch” của Gmail. Bạn có thể thay đổi hoặc hủy hoàn toàn email đã lên lịch.
Tóm lại, lập lịch gửi email trong Gmail web và ứng dụng dành cho thiết bị di động là một cách thuận tiện và dễ sử dụng tính năng có thể giúp bạn quản lý giao tiếp qua email hiệu quả hơn.
Chỉ với một vài cú nhấp chuột hoặc nhấn, bạn có thể đảm bảo rằng email của mình được gửi vào đúng thời điểm và tránh gửi chúng vào những thời điểm bất tiện hoặc không phù hợp.
