Việc đánh máy giờ đây đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày, nhưng việc học cách đánh máy nhanh hơn và hiệu quả hơn có thể khiến bạn nản lòng. Dưới đây là một số mẹo và phần mềm dành riêng cho máy Mac để luyện cho bạn cách gõ tốt hơn.
Chúng ta ngày càng phụ thuộc vào máy tính để hoàn thành các công việc hàng ngày. Từ việc gửi tài liệu và hóa đơn đến nói chuyện với bạn bè và gia đình thông qua mạng xã hội, chúng ta liên tục gõ trên máy tính hoặc điện thoại của mình.
Có thể hiểu được tại sao chúng ta muốn luyện tập và trở nên thành thạo hơn, vì vậy đây là một số mẹo để tăng tốc độ đánh máy của bạn và làm việc hiệu quả hơn.
Kiểm tra thiết bị của bạn
Mỗi bàn phím đều khác nhau, vì vậy đừng chọn một bàn phím cơ bản. Chúng không được tạo ra như nhau.
Nếu tò mò về bàn phím cơ học, bạn có thể mua bộ kiểm tra công tắc từ các trang web như MechanicalKeyboard.com để kiểm tra và tìm công tắc ưa thích của bạn. Nếu bạn định dành phần lớn thời gian để gõ, hãy loại bỏ bàn phím bị dính phím hoặc thiếu phím, và chọn thứ gì đó hoạt động và khiến bạn muốn gõ.
Thoải mái
Trung bình, mọi người dành 44 năm cuộc sống của họ khi nhìn vào màn hình.
Cũng theo cuộc thăm dò trước đại dịch đó, người ta dành trung bình gần 5 giờ mỗi ngày để nhìn vào máy tính xách tay, con số này chỉ có tăng lên. Vì vậy, nếu bạn đang dành thời gian đó trước máy tính, bạn cũng có thể làm điều đó một cách thoải mái.
Tư thế tốt có thể giúp bạn bớt mệt mỏi và ngồi vào bàn làm việc thoải mái hơn. Theo Typing.com, bạn nên ngồi đặt chân trên sàn, giữ khuỷu tay uốn cong và ở một góc 90 độ, đồng thời cổ tay và bàn tay ở vị trí trung lập.
Đảm bảo ghế của bạn có hỗ trợ thắt lưng thích hợp và chiều cao của ghế có thể điều chỉnh được.
Bạn có thể mua giá đỡ máy tính xách tay nếu thấy mình đang thõng vai và nhìn xuống máy tính xách tay. Nó giúp bạn ngồi thẳng, tránh căng cơ cổ và vai, đồng thời giúp bạn dễ dàng dành nhiều thời gian hơn để đánh máy.
Tối ưu hóa không gian làm việc của bạn
Thật khó để hoàn thành bất kỳ công việc nào trong khi cảm thấy ngột ngạt, vì vậy hãy cho mình khoảng trống để duỗi tay và dọn dẹp bàn làm việc hoặc khu vực làm việc của bạn.
Mặc dù một số người có thể làm việc trong bối cảnh hỗn loạn, nhưng việc đánh máy có thể là một thách thức nếu bàn phím của bạn vừa vặn trên bàn. Vì vậy, hãy dọn dẹp đống lộn xộn, cất sổ ghi chép, vứt bỏ giấy gói đồ ăn nhẹ và di chuyển chai nước cách nhiệt khổng lồ đó ra khỏi các thiết bị của bạn.
Cung cấp cho bạn không gian rộng rãi sẽ hạn chế phiền nhiễu và làm cho không gian của bạn trở nên thân thiện hơn. Mục tiêu của bạn là làm cho khu vực của bạn hấp dẫn nhất có thể.
Bạn có thể là người đánh máy nhanh nhất thế giới, nhưng một ngày của bạn sẽ đầy phiền nhiễu nếu bạn không thích nơi mình làm việc.
Thay đổi không gian có thể giúp bạn tái tập trung vào mục tiêu của mình và loại bỏ sự mệt mỏi giữa ngày. Nếu bạn dành cả ngày để gõ, bạn sẽ rất dễ cảm thấy nhàm chán.
Bàn làm việc đứng là công cụ tuyệt vời cho phép bạn di chuyển cơ thể, thay đổi vị trí và giúp máu lưu thông. FlexiSpot Odin E7Q là một chiếc bàn đứng chắc chắn sẽ giữ các thiết bị đắt tiền của bạn và giúp bạn luôn di chuyển.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, thì việc mang công việc ra ngoài trời có thể giúp bạn tăng năng suất. Nó không chỉ giảm căng thẳng, nhưng nó cũng cải thiện tâm trạng của bạn.
Khi bạn cảm thấy mình chậm lại, một sự thay đổi khung cảnh đơn giản sẽ tiếp thêm sinh lực cho bạn và cung cấp cho bạn năng lượng để tiếp tục đánh máy và làm việc.
Luyện tập tạo nên sự hoàn hảo
Michelangelo không trở thành bậc thầy chỉ sau một đêm và bạn cũng sẽ không. Nếu bạn muốn học cách đánh máy nhanh, bạn phải luyện tập, luyện tập và luyện tập!
Bắt đầu bằng cách xem một video trên YouTube về cách gõ đúng cách. Ví dụ: WikiHow có một video nhanh và đơn giản hướng dẫn vị trí thích hợp để nhập.
Làm bài kiểm tra đánh máy để biết mức cơ sở của bạn. Ví dụ: bài kiểm tra của Keybr rất thú vị và giống như một trò chơi hơn là một bài kiểm tra.
Câu lạc bộ đánh máy là một trang web khác cung cấp cho bạn các video hướng dẫn và bài tập để giúp bạn ghi nhớ bàn phím.
Tuy nhiên, bạn không cần một trang web để chạy các bài tập. Nhập liên tục”The quick brown fox jumps over the lazy dog”. Pangram tiếng Anh này, hoặc câu chứa tất cả các chữ cái trong bảng chữ cái, sẽ giúp bạn ghi nhớ vị trí của các phím.
Khi học cách đánh máy, hãy bắt đầu từ từ. Khi các ngón tay của bạn đã quen với việc nhấn phím từ bộ nhớ, thì bạn có thể bắt đầu tăng tốc.
Nếu bạn chạy đua với những bài tập này thay vì dành thời gian, bạn sẽ trở nên thất vọng hơn và phạm sai lầm.
Học cách gõ phím, tức là hành động gõ bằng tất cả các ngón tay của bạn mà không cần nhìn xuống bàn phím, sẽ mất thời gian, cam kết và tập trung. Cách tốt nhất để làm điều đó là tăng tốc bản thân và đi chậm.
Xảy ra lỗi
Đôi khi có cảm giác như bạn càng cố gõ nhanh thì càng mắc nhiều lỗi.
Bạn không sử dụng máy đánh chữ và các lỗi sẽ biến mất chỉ bằng một lần chạm nút. Xóa lỗi chính tả bây giờ dễ dàng hơn nhiều.
Tập trung sửa lỗi sau khi viết xong.
Hiện nay có rất nhiều chương trình tự động sửa và kiểm tra lỗi chính tả. Google Docs và Microsoft Word đã đi kèm với tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả.
Scrivener là một ứng dụng khác rất tốt cho người dùng Mac. Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu của bạn trong trình xử lý văn bản quen thuộc tự động lưu công việc của bạn.
Bạn cũng có thể tải xuống các ứng dụng như Grammarly để xem xét kỹ hơn về những gì bạn đang viết và giúp viết lại những câu có thể gây nhầm lẫn.
Việc đánh máy có thể khiến bạn khó chịu, nhưng hãy thực hiện các điều chỉnh phù hợp và bạn sẽ đánh máy như một chuyên gia. Thực hành và làm cho không gian của bạn thoải mái hơn, và bạn đã sẵn sàng để đi.
