Nếu bạn đã từng muốn gửi email trực tiếp từ Google Tài liệu thì giờ đây, Google đã hỗ trợ bạn. Công ty thuộc sở hữu của Alphabet gần đây đã giới thiệu một tính năng cho phép người dùng gửi email trực tiếp từ Google Documents.
Điều thú vị hơn nữa là bạn cũng có thể gửi tệp Google Tài liệu của mình dưới dạng tệp đính kèm email ngay từ chính tài liệu đó.
Tính năng này khá mới và bất ngờ nhưng có thể rất hữu dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này.
Cách gửi email từ Tài liệu
Trong trường hợp bạn cần gửi email ngay và đang làm việc trong Google Tài liệu, có các tùy chọn có thể truy cập được cho bạn. Dưới đây là các bước để gửi email trực tiếp từ trong Google Tài liệu:
Mở tệp Google Tài liệu hoặc tạo tài liệu mới Chuyển đến Chèn > Khối xây dựng > Bản thảo email >
Hoàn thành tất cả các trường có liên quan, soạn email của bạn và nhấp vào Blue M Khi cửa sổ soạn thư xuất hiện, hãy hoàn tất mọi chỉnh sửa bổ sung và nhấp vào Gửi
Tin tức trong tuần của Gizchina
Email sẽ được gửi bằng tài khoản Gmail bạn hiện đang đăng nhập vào. Ngoài ra, Tài liệu được tích hợp với tài khoản email của bạn, vì vậy, email đã gửi sẽ xuất hiện trong thư mục được gửi thông thường của bạn.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể xóa email khỏi tài liệu hoặc giữ lại để tham khảo sau này.
Cách gửi Google Tài liệu dưới dạng email
Bạn cũng có tùy chọn sử dụng tính năng “Gửi tệp này qua email” nếu bạn muốn gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm hoặc bao gồm tệp đó dưới dạng nội dung trong thư.
Dưới đây là cách thực hiện:
Đi tới Tệp > Email > Gửi tệp này qua email. Hoàn thành tất cả những gì liên quan lĩnh vực. Chọn định dạng cho tài liệu đính kèm (PDF, Microsoft Word hoặc Google Tài liệu) hoặc chọn Không đính kèm, Bao gồm nội dung trong email. Nhấp vào Gửi và thì đấy! Tài liệu của bạn đang trên đường đến.
Tại sao phải gửi email từ Google Tài liệu?
Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần gửi tài liệu cho nhiều người hoặc nếu bạn muốn lưu một bước trong quy trình làm việc của mình.
Đó cũng là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng định dạng và bố cục của bạn vẫn nguyên vẹn khi gửi tài liệu cho người có thể không có quyền truy cập vào Google Tài liệu.
Vì vậy, lần tới khi bạn làm việc trên một tài liệu trong Tài liệu, hãy nhớ rằng bạn có thể gửi nó trực tiếp từ đó mà không gặp rắc rối khi chuyển đổi giữa các ứng dụng. Chúc bạn gửi email vui vẻ!
