Nếu bạn giống tôi, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi với việc quản lý Gmail của mình đến mức bạn để nó chồng chất lên nhau trong nhiều năm liền. Không phải những tin nhắn quan trọng từ gia đình và đồng nghiệp, mà là tất cả những thứ bạn đã đăng ký mà bạn không có năng lượng hoặc hứng thú với việc xóa hoặc nhấp qua khi chúng đến. Tệ hơn nữa là những loại “bản tin đăng ký” này không bao giờ kết thúc.
Có vẻ như hầu hết các công ty đều hài lòng với việc gửi thư rác cho bạn cho đến khi cuối cùng bạn phải nhượng bộ và mua thứ gì đó từ họ. Nó có thể khiến bạn hối hận khi đăng ký ngay từ đầu. May mắn thay, có nút’hủy đăng ký’trực tiếp trong Gmail, bạn có thể sử dụng dịch vụ như Unroll.me để hủy đăng ký hàng loạt từ nhiều các nhà cung cấp này và thậm chí chúng tôi đã đề cập đến cách bạn có thể giữ cho hộp thư đến Gmail của mình không có thư rác và quảng cáo bằng cách sử dụng các bộ lọc và các phương pháp thông minh khác.
Tuy nhiên, giờ đây bạn có rất nhiều thứ vớ vẩn xung quanh mà bạn’Bạn đã bỏ qua phần lớn thời gian vì quá sợ hãi khi phải dọn dẹp, vậy ban đầu bạn sẽ làm như thế nào? Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng tìm kiếm của Gmail kết hợp với thủ thuật xóa hàng loạt để quay lại số 0 trong hộp thư đến – ít nhất là với tất cả nội dung mà bạn có thể bỏ đi trong quá khứ!
Trước tiên, hãy mở bất kỳ email nào từ người gửi mà bạn có hàng nghìn email và muốn xóa hàng loạt. Trong khu vực tên của người gửi, hãy đánh dấu địa chỉ email của họ và sao chép địa chỉ đó bằng cách sử dụng CTRL+C.
Tiếp theo, đi đến phần tìm kiếm ở đầu Gmail và dán địa chỉ email đó vào bằng CTRL+V. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng không có email nào có khả năng chứa từ khóa cũng được tìm thấy trong địa chỉ email của người gửi đó nhưng bạn muốn giữ lại bị cuốn vào quy trình xóa mà chúng tôi sắp thực hiện, hãy sử dụng biểu tượng thả xuống của thanh trượt bộ lọc để thay vào đó, hãy dán địa chỉ email vào phần’Từ’ở bên phải của thanh tìm kiếm.
Nhấn enter và bạn sẽ thấy danh sách một trang gồm tất cả các email khớp với truy vấn tìm kiếm từ người gửi đó. Ở trên cùng bên trái của danh sách thư đã tìm thấy, có một hộp kiểm nhỏ chịu trách nhiệm chọn tất cả thư trên trang bạn đang xem thay vì hộp kiểm xuất hiện bên cạnh mỗi email để chọn riêng lẻ. Chọn hộp kiểm trên cùng đó (ở đó có các nút lưu trữ, xóa và chưa đọc, v.v.)
Bạn sẽ thấy rằng tất cả các tin nhắn chuyển sang màu xanh lam, cho biết rằng chúng đã được chọn. Đây là lúc thủ thuật của chúng tôi phát huy tác dụng. Thông thường, bạn sẽ nhận thấy rằng mình đang làm hết trang này đến trang khác và việc này mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn để ý, sẽ có thông báo”Tất cả các cuộc hội thoại’x’trên trang này đều được chọn”ở đầu trang tìm kiếm của bạn. Có một liên kết màu xanh lam ở bên phải có nội dung’Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này’. Nhấp vào đây là công thức kỳ diệu để xóa hàng loạt mà không cần phải thực hiện nhiều thao tác! Thao tác này sẽ tự động chọn tất cả các email từ người gửi này mà bạn đã tìm kiếm trong toàn bộ lịch sử và hộp thư đến Gmail của mình, không chỉ trang này. Khá tuyệt phải không?
Sau khi bạn nhấp vào đó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng-bên trái cửa sổ và bạn sẽ thấy hộp thoại’Xác nhận hành động hàng loạt’bật lên mà bạn cần nhấp vào’okay'(đó là nút màu xanh lam). Sau đó, tất cả nội dung phù hợp với tìm kiếm của bạn sẽ bị xóa khỏi tài khoản Gmail của bạn! Nó vẫn ở trong thùng rác trong 30 ngày và bạn có thể xóa nó vĩnh viễn để giải phóng bộ nhớ tài khoản bằng cách mở menu hamburger ở trên cùng bên trái của Gmail và đi tới’Thùng rác’>’Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ’– quá trình này có thể mất một chút thời gian thời gian trên máy chủ của Google và có thể mất vài ngày trước khi bạn thấy dung lượng tài khoản của mình được giải phóng.
Luôn chắc chắn rằng bạn khỏe, chắc chắn về việc xóa mọi thứ trước khi nhấp vào’OK’
Trừ khi bạn sử dụng một số phương pháp đã nói ở trên để’hủy đăng ký’từ những người gửi email liên tục cho bạn, nếu không bạn sẽ tiếp tục nhận được loại thư rác tích tụ này. Tôi khuyên bạn nên xem qua các bước đó trước khi sử dụng thủ thuật tìm kiếm này và trên thực tế, hãy xem qua chúng mỗi tháng hoặc vài tháng một lần.
Đây là bước! Như bạn có thể thấy, chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng dọn dẹp hộp thư đến của mình và loại bỏ hàng loạt thư cũ và không liên quan. Quá trình này không chỉ giúp bạn duy trì hộp thư đến sạch hơn (và tất nhiên là cả sự tỉnh táo của bạn) mà còn cho phép bạn đảm bảo rằng các email quan trọng hơn cần sự chú ý của bạn không bị chôn vùi trong đống hỗn độn. Tôi hy vọng bạn sẽ thử phương pháp này và cho tôi biết trong phần nhận xét xem bạn có tích tụ nhiều rác như tôi thường làm hay không!
Tôi chỉ muốn các bước !
Mở email từ người gửi mà bạn muốn xóa hàng loạt và sao chép địa chỉ email của họ.Dán địa chỉ email vào thanh tìm kiếm của Gmail hoặc Phần’Từ’bằng cách sử dụng biểu tượng thả xuống của thanh trượt bộ lọc.Nhấn enter để hiển thị danh sách email từ người gửi.Chọn hộp kiểm trên cùng bên trái để chọn tất cả thư trên trang hiện tại. Strong>Nhấp vào’Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này’ để chọn tất cả email từ người gửi.Nhấp vào biểu tượng thùng rác, sau đó nhấp vào’OK’trên’Xác nhận hàng loạt hộp thoại hành động’.Chuyển đến’Thùng rác’>’Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ’ trong menu của Gmail để xóa vĩnh viễn các email.