Bạn muốn gửi một tài liệu cho nhiều người mà không phải gửi nhiều lần cho từng người? Chà, trong Microsoft Office, có một tính năng gọi là Trộn thư. Tính năng trộn thư tạo một tài liệu và gửi cho nhiều người. Hãy cho chúng tôi xem cách trộn thư từ Excel sang Outlook.
Cách trộn thư từ Excel sang Outlook
Gửi thư hợp nhất từ Excel sang Outlook bằng tính năng Hợp nhất Thư của Office, hãy làm theo các bước sau:
Chuẩn bị nội dung Email trong Word.Chuẩn bị phối thư trong Excel. Liên kết thông tin thư với email. Xem trước kết quả và hoàn tất quá trình trộn thư. Kiểm tra Thư hợp nhất thư từ Outlook
1] Chuẩn bị nội dung Email trong Word
Khởi chạy Microsoft Word.
Nhấp vào tab Gửi thư, chọn nút Bắt đầu trộn thư, sau đó chọn Thư điện tử từ menu.
Bây giờ hãy viết nội dung của email.
2] Chuẩn bị phối thư trong Excel.
Khởi chạy Microsoft Excel.
Đặt tên cho các tiêu đề như Tên và Email hoặc các trường khác mà bạn muốn thêm, chẳng hạn như Ngày.
Tiêu đề Tên cũng được hiển thị trong tài liệu Word.
Chèn dữ liệu vào các cột. Xem ảnh ở trên.
Lưu tệp.
3] Liên kết thông tin thư với email
Bây giờ chúng ta sẽ liên kết tệp Word với tệp Excel.
Quay lại Microsoft Word.
Nhấp vào nút Chọn người nhận, sau đó chọn Sử dụng địa chỉ hiện có list.
Trong hộp thoại, hãy tìm vị trí, chọn tệp rồi nhấp vào Mở.
Nút hộp thoại Chọn bảng sẽ mở ra.
Chọn tệp được hiển thị.
Đảm bảo rằng hộp kiểm cho “Hàng dữ liệu đầu tiên chứa cột headers” được chọn.
Sau đó nhấp vào Ok.
Bây giờ, chúng tôi sẽ liên kết các biến trong tài liệu Word, ví dụ: “Tên”.
Đánh dấu “Tên”. Trên tab Gửi thư, nhấp vào nút Chèn trường trộn thư, sau đó chọn “Tên”.
Bạn sẽ nhận thấy rằng “Tên” trong tài liệu đã thay đổi.
5] Xem trước kết quả và hoàn tất trộn thư
Nhấp vào nút Xem trước kết quả.
Bạn sẽ thấy tên của người nhận trong tài liệu.
Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa những người nhận, hãy nhấp vào các nút điều hướng trong nhóm Xem trước kết quả.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Kết thúc và hợp nhất, sau đó chọn Gửi thư qua email.
Hộp thoại Hợp nhất với email đang mở.
Trong phần Tùy chọn thư, chọn Email từ danh sách Tới.
Nhập chủ đề vào hộp Dòng chủ đề.
Trong phần Gửi bản ghi, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Tất cả được chọn, sau đó nhấp vào Ok.
p>
5] Kiểm tra thư hợp nhất thư từ Outlook
Mở ứng dụng Outlook.
Trên ngăn bên trái của giao diện Outlook, nhấp vào thư mục Hộp thư đi.
Bạn sẽ thấy Thư đã gửi.
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách Trộn thư từ Excel sang Outlook.
Có 3 loại Trộn thư nào?
Tính năng Trộn thư yêu cầu ba loại tài liệu, cụ thể là tài liệu chính, nơi nội dung sẽ được bật. Nguồn dữ liệu: thông tin bạn muốn đưa vào trộn thư và tài liệu Hợp nhất.
ĐỌC: Cách gửi email hàng loạt trong Outlook bằng Trộn thư
Bạn có thể trộn thư trong Excel mà không có Word không?
Không, bạn không thể trộn thư trong Excel nếu không sử dụng Microsoft Word. Bạn sẽ phải sử dụng Microsoft Word để thực hiện Trộn thư thành công do Excel không có tính năng Trộn thư.
ĐỌC: Cách điều chỉnh Độ rộng cột trong Outlook.
