Phòng họp nhóm của Microsoft Teams cho phép những người tham dự cuộc họp tổ chức các phiên họp nhỏ của riêng họ. Chúng là một kỹ thuật tuyệt vời để phân chia lớp học để làm việc theo nhóm hoặc chia mọi người thành các nhóm để làm quen với nhau. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng muốn biết ai sẽ có mặt trong mỗi không gian đột phá.
Để giải quyết vấn đề này, Microsoft có đã giới thiệu một tính năng mới có tên Xáo trộn, cho phép bạn chỉ định ngẫu nhiên người tham gia vào các phòng. Tính năng này bổ sung yếu tố tự phát và đơn giản hóa quy trình tổ chức các phiên thảo luận nhóm. Tính năng Xáo trộn hiện đang được thử nghiệm giữa những Người dùng nội bộ. Nó có thể được sử dụng để chỉ định ngẫu nhiên những người tham gia vào phòng hoặc xáo trộn những người đã ở trong phòng.
Cách hoạt động của tính năng xáo trộn nhóm Microsoft
Theo Microsoft, Ban tổ chức cuộc họp và những người đồng tổ chức có thể thực hiện những việc sau:
Chỉ định ngẫu nhiên những người tham gia vào các phòng—cả trước cuộc họp hoặc trong cuộc họp trực tiếp. Xáo trộn > Mọi người hoặc Xáo trộn > Chỉ những người tham gia chưa được chỉ định để phân bổ lại đồng đều những người tham gia vào các phòng hiện có.
Microsoft cũng chia nhỏ cách thức hoạt động của tính năng Xáo trộn thành hai phần; trước cuộc họp và trong cuộc họp.
Tin tức trong tuần của Gizchina
Để sử dụng tính năng này trước cuộc họp, hãy làm theo các bước sau:
Trước tiên, bạn cần tạo phòng họp nhóm như bình thường. Tiếp theo, trên tab Phòng họp nhóm của chế độ xem lịch cuộc họp, hãy nhấp vào Chỉ định người tham gia. Khi cửa sổ Chỉ định người vào phòng nhóm xuất hiện, hãy nhấp vào menu thả xuống Xáo trộn và chỉ định nếu cần.
Bạn cần lưu ý rằng lời mời tham gia cuộc họp phải được gửi trước khi thực hiện các bước trên.
Tùy chọn khác là sử dụng tính năng Xáo trộn trong cuộc họp nhóm. Thực hiện theo các bước bên dưới.
Trước tiên, hãy nhấp vào Phòng > Chỉ định người tham gia. Sau đó nhấp vào menu thả xuống Xáo trộn và chỉ định nếu cần.
Tính khả dụng và các yêu cầu của tính năng Xáo trộn
Để sử dụng tính năng Xáo trộn, người dùng phải là thành viên của Bản xem trước công khai của Teams và sử dụng ứng dụng khách Windows hoặc macOS Teams. Tư cách thành viên của Teams Public Preview không bắt buộc đối với những người dùng khác. Tính năng mới này được dự đoán là một bổ sung có giá trị cho Phòng đột phá. Tính năng này sẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý các cuộc họp lớn cho người tổ chức.
Microsoft cũng khuyến khích người dùng cung cấp cho họ phản hồi về tính năng này. Để đưa ra phản hồi, hãy chuyển đến menu phản hồi và nhấp vào Trợ giúp rồi Đưa ra phản hồi. Menu phản hồi nằm ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng khách Teams.
Microsoft đã thêm hỗ trợ cho Phòng đột phá trong Microsoft Teams vào năm 2020. Tính năng này cho phép người dùng chia các cuộc họp lớn thành các cuộc họp nhỏ hơn nhóm để thảo luận tập trung hơn. Phòng đột phá ngày càng trở nên phổ biến trong thời gian gần đây. Điều này là do nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang hình thức làm việc từ xa do đại dịch COVID-19.
Bạn nghĩ gì về tính năng Xáo trộn mới trên Microsoft Teams? Đây có phải là một tính năng mà bạn muốn thấy được triển khai trong không gian làm việc của mình không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.
Nguồn/VIA:
