Giao tiếp qua email rất quan trọng trong cả môi trường cá nhân và nghề nghiệp. Ngoài ra, việc lưu các cuộc hội thoại Apple Mail quan trọng dưới dạng tệp PDF mang lại những lợi ích đáng kể, chẳng hạn như lưu giữ hồ sơ, chia sẻ email dưới dạng tệp đính kèm và lưu trữ để tham khảo sau này.
Nếu bạn cũng muốn quản lý và bảo quản hiệu quả tài khoản của mình thư tín kỹ thuật số, thì hướng dẫn này là tất cả những gì bạn cần. Còn chần chừ gì nữa, hãy tìm hiểu cách lưu email dưới dạng PDF trên iPhone, iPad và Mac.
Cách lưu email dưới dạng PDF trên iPhone hoặc iPad
Khởi chạyứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của bạn. Mở thư mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Nhấn vào biểu tượng trả lời. Vuốt lên giao diện → Chọn In từ menu bật lên.
Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ → Vuốt Bảng chia sẻ lên và chọn Lưu vào tệp.
Chọn một thư mục trong iCloud Drive hoặc Trên iPhone của tôi trên menu Duyệt. Khi bạn đã chỉ định một thư mục, hãy nhấn Lưu để kết thúc quy trình.
Đơn giản phải không? Bây giờ, bạn có thể truy cập thư mục bạn chọn để sử dụng tệp PDF bạn đã tạo.
Cách chuyển đổi email thành PDF trong ứng dụng Thư trên máy Mac
Khởi chạy <ứng dụng Strong>Apple Mailtrên máy Mac của bạn. Chọn thư hoặc thư bạn chọn.
Nhấp vào tùy chọn Tệp từ thanh trình đơn. Chọn tùy chọn Xuất dưới dạng PDF.
Bây giờ, hãy chọn một đích từ menu từ trên xuống. Nhấn Lưu để kết thúc quy trình.
Lưu nhiều email dưới dạng PDF cùng một lúc trong ứng dụng Thư trên máy Mac
Khi ở trong Mail ứng dụng, đi tới Tệp → Chọn Xuất dưới dạng PDF. Chọn một vị trí theo sở thích của bạn. Nhấn Chọn để lưu tất cả các email đã chọn dưới dạng PDF.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể lưu nhiều email thành một tệp PDF không?
Nếu đang sử dụng Apple Mail trên máy Mac, bạn có thể lưu nhiều email cùng lúc. Tuy nhiên, trên iPhone và iPad, bạn chỉ có thể lưu một thư mỗi lần.
Việc lưu email dưới dạng PDF có giữ nguyên các tệp đính kèm không?
Có, khi bạn lưu email dưới dạng PDF trong Apple Mail, tệp PDF sẽ bao gồm mọi tệp đính kèm có trong email gốc. Điều này đảm bảo rằng tất cả nội dung, kể cả tệp đính kèm, được giữ nguyên trong tệp PDF đã chuyển đổi.
Tôi có thể lưu email dưới dạng PDF với cài đặt tùy chỉnh, chẳng hạn như kích thước hoặc hướng trang không?
Có , trong khi lưu email dưới dạng PDF qua iPhone hoặc iPad, bạn được kích hoạt nhiều tùy chọn tùy chỉnh để điều chỉnh. Nhưng hãy nhớ rằng ứng dụng Thư trên máy Mac không cho phép tính năng này.
Tôi có thể lưu email dưới dạng PDF ngay cả khi ngoại tuyến không?
Bạn thường cần có kết nối internet hoạt động để lưu email dưới dạng PDF trong Thư Apple. Tuy nhiên, nếu bạn đã mở email trước khi ngoại tuyến, bạn có thể lưu nó dưới dạng PDF mà không cần kết nối internet. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã tải nội dung email trước đó.
Thật đơn giản!
Nói chung, bằng cách thành thạo kỹ năng thiết yếu này, giờ đây bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các cuộc trò chuyện email quan trọng của bạn thành các tệp PDF di động và có thể chia sẻ dễ dàng. Cho dù bạn cần chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm, lưu trữ chúng để tham khảo sau này hay tạo một kho lưu trữ kỹ thuật số, thì khả năng lưu email dưới dạng PDF mang đến sự tiện lợi và linh hoạt vô song.
Cảm ơn bạn đã đọc. Vui lòng để lại suy nghĩ của bạn trong các nhận xét bên dưới.
Đọc thêm:
Hồ sơ tác giả
Yash là một cá nhân năng động với niềm đam mê công nghệ và tác động của nó đối với thế giới của chúng ta. Mục đích của anh ấy là giáo dục và thông báo cho những người khác về những tiến bộ mới nhất trong công nghệ và cách chúng có thể mang lại lợi ích cho xã hội. Đồng thời, anh ấy rất say mê anime và Vũ trụ Điện ảnh Marvel, nếu không viết lách.
