Có rất nhiều điều để khám phá trong các ứng dụng Google Workspace được cải tiến. Bằng cách thêm các phần tử Smart Canvas động và tương tác, về cơ bản, Google đang viết lại Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Gmail, v.v. Nghiêm túc mà nói, nếu bạn chưa sử dụng các tính năng này, thì bạn đang bỏ lỡ một khoảng thời gian rất lớn.
Mặc dù chưa có sẵn cho tất cả mọi người nhưng tính năng’Trích xuất dữ liệu’mới chắc chắn sẽ là một bổ sung đáng hoan nghênh nếu bạn mới bắt đầu quen với việc thêm chip thông minh tệp vào bảng tính trong toàn tổ chức của bạn.
Bằng cách nhấp hoặc nhấp chuột phải vào chip thông minh tệp trong ô Trang tính, bạn có thể chọn tùy chọn’Trích xuất dữ liệu’mới để hãy mở bảng điều khiển bên và bắt đầu thật tốt, trích xuất dữ liệu từ tài liệu nguồn để sử dụng trực tiếp trong Trang tính đang hoạt động.
Tùy thuộc vào loại thông tin nào có sẵn trong Tài liệu, Trang trình bày, hoặc Trang tính được liên kết, bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan trong bảng điều khiển bên dưới dạng “dữ liệu cần trích xuất”. Bằng cách chọn một vài hộp và nhấp vào nút’Trích xuất’màu xanh lam, bạn lấy trực tiếp một bản sao của thông tin từ tệp được đề cập và thả vào không gian làm việc của mình!
Vậy, bạn sẽ sử dụng bản sao này để làm gì, chính xác? Chà, khả năng thực sự là vô tận và người dùng rất có thể sẽ nghĩ đến các trường hợp sử dụng của riêng họ khi họ bắt đầu tích hợp các công cụ này vào quy trình làm việc và văn hóa nhóm của họ. Tuy nhiên, nếu bạn cần tương tác với các hóa đơn hoặc hợp đồng mà bạn đã liên kết trong một cột hoặc hàng để nhanh chóng lấy thông tin của người nhận chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ của họ, thì bạn sẽ không cần rời khỏi Trang tính đang hoạt động của mình để làm như vậy.
Điều này có nghĩa là không còn cụm tab nào trong Chrome khi bạn sắp xếp nhiều tệp chỉ để sao chép và dán các mẩu thông tin! Thành thật mà nói, tôi có thể thấy tính năng này rất hữu ích và tôi có một số ý tưởng về cách sử dụng tính năng này theo cách sáng tạo hơn, nhưng tôi sẽ để dành ý tưởng đó cho một ngày khác.
Nếu bạn đã có quyền truy cập vào tính năng này và đang sử dụng nó theo bất kỳ cách cụ thể nào, xin vui lòng cho người khác biết trong phần ý kiến! Tôi cũng muốn đọc tất cả về cách triển khai của bạn. Tuy nhiên, cho đến khi tính năng này ra mắt với tất cả mọi người, đây là một tính năng hay để trố mắt nhìn vì tính năng này rất thông minh và mạnh mẽ.
