Một trong những khách hàng của tôi đã gọi điện cho tôi trong tình trạng hoàn toàn chóng mặt khoảng một tháng trước. Có vẻ như họ cần tìm hiểu cách hủy liên kết các trường được tham chiếu chéo cũng như cách đánh số phụ đề tự động. Bây giờ, lý do thực sự khiến họ rơi vào tình trạng chóng mặt là cấp trên của họ tại nơi làm việc không còn muốn họ nữa và khách hàng của tôi muốn biết liệu có cách nào nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện việc này mà vẫn giữ nguyên văn bản của họ hay không.
Chà. …có một cách để làm điều đó và tôi đã nói với khách hàng như vậy NHƯNG, tôi cũng nói với họ rằng tôi sẽ không bao giờ khuyên họ làm điều đó.
Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu:
Trước khi thực hiện việc này, hãy kiểm tra COPY tài liệu của bạn vì bạn SẼ mất nhiều thứ tự động. Cùng với việc sử dụng một bản sao, tôi cũng khuyên bạn nên giữ một bản sao của tài liệu với tất cả các liên kết còn nguyên vẹn phòng trường hợp bạn có thể phải cập nhật nó sau này. Phương pháp nhanh nhất là tắt Theo dõi Thay đổi, chọn toàn bộ tài liệu của bạn bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl +A, và nhấn Ctrl + Shift + F9, thao tác này sẽ xóa TẤT CẢ thông tin trường trong tài liệu của bạn và hoàn nguyên văn bản thành văn bản thuần túy. Một phương pháp an toàn hơn là chuyển tắt Theo dõi thay đổis, chọn đồng thời nhiều đoạn, sau đó nhấn Ctrl + Shift + F9 để hoàn nguyên các trường của bạn trong các đoạn đó thành văn bản thuần túy. Rất có thể bạn không biết tất cả các những nơi mà các trường đã được sử dụng trong tài liệu của bạn và giải pháp một bước này sẽ phá vỡ tất cả các trường đó và biến chúng thành văn bản thuần túy.
Tuy nhiên, có một cách để bạn có thể thấy vị trí của chúng các trường nằm trong tài liệu của bạn:
Nhấp vào Tệp | Tùy chọn | Nâng cao. Sau đó, cuộn đến Hiển thị nội dung tài liệuSau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Độ bóng trường và thay đổi thành Luôn luôn. Nhấp vào OK để đóng Tùy chọn. Bây giờ, tất cả các trường trong tài liệu của bạn ngoại trừ URL siêu liên kết và đánh số đường viền [trừ khi bạn chọn số] sẽ có bóng màu xám phía sau chúng, bao gồm:đầu trang và chân trang nếu bạn sử dụng tự động hóa tài liệu trên các trang bìa để điền các mục lục này và danh sách các bảng và hìnhđánh số phụ đề tự độngx-refs cho các phần, bảng, hình và phụ lụccác trích dẫn được đánh số cho các mục trong danh sách tham khảo được đánh số, nếu được sử dụng hoặc vào cơ sở dữ liệu tham chiếu được liên kết, chẳng hạn như EndNote
Ngoài các trường rõ ràng được liệt kê ở trên (nghĩa là những trường có màu xám), bạn cũng sẽ ngắt bất kỳ liên kết nào mà bạn có thể có tới các trang web.
Việc hủy liên kết các trường của bạn sẽ làm cho việc cập nhật tài liệu của bạn sau này tẻ nhạt và tốn thời gian hơn rất nhiều, điều mà không ai muốn.
Bất kỳ bảng hoặc hình nào, chẳng hạn như bạn thêm hoặc xóa, có nghĩa là tất cả các bảng và hình khác sau khi thêm hoặc xóa đó phải được đánh số lại thủ công. Và không chỉ chú thích, mà cả bất kỳ tham chiếu nào đến các bảng hoặc số liệu đó trong văn bản của bạn.
Có thể bạn đang phớt lờ luật về khuyết tật ở quốc gia của mình.
Vì vậy, vì những lý do này và có thể hơn thế nữa, tôi thực sự khuyên bạn không nên làm điều này mặc dù có thể. Xin đừng hỏi làm sao tôi biết!
—
