Có thể nhúng tài liệu Word vào Microsoft Excel nhưng không phải ai cũng biết cách. Có nhiều lý do khiến một người muốn chèn tài liệu Word vào bên trong sổ làm việc hoặc bảng tính Excel. Chúng tôi đã quyết định giải thích cách thực hiện việc này theo nhiều cách.
Cách chèn tệp Word vào Excel
Cách thêm hoặc nhúng tài liệu Word vào bên trong Excel yêu cầu người dùng làm như vậy thông qua Đối tượng, Dán đặc biệt, Tài liệu được liên kết hoặc tạo tệp mới. Hãy cho chúng tôi xem tất cả các phương pháp này.
Chèn tài liệu dưới dạng đối tượngSử dụng tính năng Dán đặc biệtThêm tài liệu Word được liên kết vào ExcelTạo tài liệu Word mới trong Excel
1] Chèn tài liệu dưới dạng một đối tượng
Tùy chọn đầu tiên mà chúng tôi muốn thảo luận ở đây là cách chèn tài liệu dưới dạng một đối tượng. Đây là một trong những phương pháp được sử dụng nhiều nhất, vì vậy, hãy để chúng tôi giải thích.
Chúng tôi cho rằng Microsoft Excel đã được mở cùng với sổ làm việc có liên quan.
Hãy tiếp tục và nhấp vào Chèn, sau đó chọn Nhóm văn bản.
Tìm Đối tượng và nhấp vào đối tượng đó ngay lập tức.
Từ cửa sổ Đối tượng nhỏ, vui lòng chọn tab Tạo từ tệp.
Nhấp vào Duyệt qua, sau đó định vị tài liệu Word.
Hãy đảm bảo rằng Liên kết tới tệp không được chọn.
Tuy nhiên, khi chuyển đến Hiển thị dưới dạng Biểu tượng, bạn có thể chọn hoặc để nguyên.
Cuối cùng, nhấn nút OK để thêm tài liệu vào sổ làm việc Excel của bạn.
2] Sử dụng tính năng Dán đặc biệt
Một cách khác để người dùng thêm tài liệu Word vào Excel là tận dụng tính năng Dán đặc biệt.
Trước tiên, bạn phải tìm tệp Word mà bạn muốn thêm vào bảng tính. Mở tài liệu, sau đó sao chép văn bản đã chọn hoặc tất cả nếu bạn muốn. Mở bảng tính Excel và nhấp vào tab Trang chủ. Nhấp vào mũi tên trên nút Dán rồi chọn Dán Đặc biệt qua trình đơn thả xuống Tùy chọn Dán. Từ cửa sổ Dán Đặc biệt, chọn Dán cùng với Đối tượng Tài liệu Microsoft Word. Từ đó, bạn có thể chọn Hiển thị dưới dạng Biểu tượng hoặc không. Hoàn thành tác vụ bằng cách nhấp vào nút OK và thế là xong.
Hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ đạt được kết quả tương tự như phương pháp đầu tiên.
3] Thêm tài liệu Word được liên kết vào Excel
Trong trường hợp bạn có thể muốn cập nhật tài liệu được nhúng bất cứ khi nào thay đổi được tạo thành bản gốc, bạn phải thêm nó vào sổ làm việc dưới dạng tài liệu được liên kết.
Chọn ô mà bạn muốn tài liệu xuất hiện trong ExcelTiếp theo, nhấp vào Chèn, sau đó chọn Nhóm văn bản.Từ đó, hãy nhấp vào Đối tượng.Qua hộp thoại Đối tượng, tiếp tục và chọn Tạo từ tệp >.Nhấp vào nút Duyệt để tìm tệp Word bạn muốn thêm. Kiểm tra để đảm bảo rằng Liên kết tới tệp được chọn. Sau đó, hoàn thành tác vụ bằng cách nhấp vào nút
Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện đối với tài liệu Word gốc, chúng sẽ phản ánh trong Excel.
4] Tạo tài liệu Word mới trong Excel
4] h4>
Thêm tài liệu Word đã tạo sẵn vào bảng tính Excel dành cho người nghiệp dư. Làm thế nào về việc tạo một tài liệu Word từ bên trong Excel? Nếu điều đó nghe có vẻ tuyệt vời, hãy tiếp tục đọc.
Mở ứng dụng Excel, sau đó tạo sổ làm việc mới hoặc mở sổ làm việc cũ. Nhấp vào ô nơi tài liệu Word hoặc đối tượng sẽ xuất hiện. Tiếp theo, bạn phải nhấp vào Chèn qua Dải băng, sau đó chọn Nhóm văn bản. Tiếp tục và chọn tùy chọn Đối tượng, sau đó chọn Tạo mới. Từ danh sách Loại đối tượng, vui lòng chọn Tài liệu Microsoft Word. Nhấn nút OK và thế là xong, một tài liệu Word mới đã được tạo trong Excel.
Bây giờ, hãy hiểu rằng tài liệu này không được lưu riêng trên máy tính của bạn. Nó đang và sẽ luôn là một đối tượng bên trong Excel.
ĐỌC: Cách ngắt Liên kết trong Excel
Có thể chuyển đổi tài liệu Word sang Excel không?
Có, có thể chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang Excel, nhưng điều này chỉ có thể được thực hiện thông qua các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó chưa thể được thực hiện với Microsoft Excel Online, đây là phiên bản web dành cho những người chưa từng nghe về nó trước đây.
Đọc: Cách chuyển đổi Bảng tính Excel thành Word Tài liệu
Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu Word sang Excel mà không làm mất định dạng?
Cách tốt nhất để lưu tài liệu Word sang Excel mà không làm mất định dạng là mở tài liệu đang được đề cập, sau đó bấm vào Tập tin. Sau đó, nhấp vào Lưu dưới dạng và bên dưới Lưu dưới dạng, vui lòng chọn Văn bản thuần túy qua menu thả xuống. Nhìn vào hộp thoại Chuyển đổi tệp, sau đó kiểm tra khu vực Xem trước để xem liệu định dạng có còn nguyên vẹn hay không trước khi hoàn tất kế hoạch chuyển đổi.
