Đó là để tìm hiểu cách lưu tệp InDesign ở phiên bản thấp hơn. Lưu ý rằng về mặt kỹ thuật, bạn không thể lưu tài liệu InDesign vào phiên bản cũ hơn, tuy nhiên, có thể thực hiện một số bước để mở phiên bản mới hơn trong phiên bản cũ hơn.
InDesign là câu trả lời của Adobe cho máy tính để bàn xuất bản. InDesign là một phần mềm xuất bản đa năng trên máy tính để bàn có thể được sử dụng cho nhiều thứ khác, bao gồm cả các bản trình bày tương tác. Với việc InDesign được sử dụng rộng rãi, sẽ có trường hợp cần chia sẻ với người khác. Nhiều người vẫn có các phiên bản InDesign cũ hơn và có thể bạn vẫn cần chia sẻ chúng với họ.
Làm cách nào để lưu tệp InDesign ở phiên bản thấp hơn?
Chúng tôi chỉ cho bạn ba cách để bạn có thể lưu các tệp InDesign để có thể mở chúng ở các phiên bản thấp hơn.
Lưu dưới dạng hoặc Lưu một bản sao dưới dạng IDMLĐóng gói tệpChuyển nội dung sang phiên bản cũ hơn
1] Lưu dưới dạng hoặc Lưu bản sao dưới dạng IDML
@media(min-width:0px){}
@media(min-width:0px){}InDesign không có cách đơn giản để lưu tệp trong các phiên bản thấp hơn nhưng có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Cách đầu tiên để thử là sử dụng chức năng Lưu dưới dạng hoặc Lưu bản sao. Bạn sẽ mở tệp hoặc tạo tệp.
Sau đó, bạn sẽ chuyển đến Tệp rồi Lưu dưới dạng hoặc Lưu bản sao >.
Cửa sổ Lưu bản sao hoặc Lưu dưới dạng sẽ mở ra, sau đó bạn chuyển đến phần Lưu dưới dạng và nhấp vào mũi tên xuống. Tại đây, bạn sẽ thấy các loại tệp mà bạn có thể chọn cho tài liệu của mình, nhấp vào tùy chọn InDesign CS4 trở lên (IDML) .@media(min-width:0px){}
Ở cuối cửa sổ Lưu dưới dạng hoặc Lưu bản sao, bạn sẽ thấy cảnh báo cho biết rằng Đang lưu cho “InDesign CS4 trở lên (IDML)” sẽ tạo một tệp.IDML mà bạn có thể mở trong InDesign CS4 trở lên. Tài liệu InDesign đang hoạt động sẽ không được lưu. Điều này có nghĩa là bạn cần lưu tệp hiện tại theo cách thông thường để bảo quản tệp. nếu bạn không làm điều đó bạn sẽ mất nó. Lưu ý rằng phiên bản InDesign cũ hơn có thể không hỗ trợ một số tính năng trong phiên bản mới hơn, vì vậy bạn cần lưu phiên bản mới hơn để giữ an toàn.
2] Đóng gói tệp
Tùy chọn đóng gói tệp là một cách khác để làm cho tệp có thể truy cập được vào các phiên bản thấp hơn của InDesign. Mặc dù bạn có thể đóng gói các tệp InDesign trong nhiều phiên bản InDesign, nhưng chỉ các phiên bản CC của InDesign mới hỗ trợ tùy chọn bao gồm tùy chọn IDML. Vì vậy, tùy chọn đóng gói này sẽ hoạt động khi bạn đóng gói từ InDesign CC để sử dụng trên các phiên bản thấp hơn.
Để đóng gói tệp InDesign và bao gồm tùy chọn IDML, hãy chuyển đến trình đơn trên cùng và nhấp vào Tệp sau đó Gói hoặc nhấn Alt + Shift + Ctrl + P.@media(min-width:0px){}
Cửa sổ Gói sẽ xuất hiện và Tóm tắt sẽ là tab mặc định được chọn. Bạn sẽ nhấp vào Gói hàng để chuyển sang bước tiếp theo.
Bạn sẽ thấy cửa sổ Hướng dẫn in xuất hiện. Bạn có thể điền vào trang này rồi nhấp vào Tiếp tục.
Cửa sổ xuất bản gói sẽ xuất hiện, hãy đảm bảo rằng các tùy chọn này được chọn: Sao chép phông chữ (ngoại trừ CJK và Typekit) , Sao chép đồ họa được liên kết, Cập nhật liên kết đồ họa trong gói, tôi bao gồm IDML và Bao gồm PDF (In). Tùy chọn Bao gồm IDML sẽ đảm bảo rằng tệp InDesign sẽ mở trong các phiên bản InDesign thấp hơn, cụ thể là CS4 trở lên.
Nếu bạn đang gửi gói cho một người có phiên bản InDesign cũ hơn (CS4 trở lên), bạn nên yêu cầu họ mở tệp IDML.
3] Di chuyển nội dung sang phiên bản cũ hơn
Bạn có thể lưu các phiên bản InDesign mới hơn của mình thành phiên bản thấp hơn bằng cách di chuyển nội dung từ phiên bản mới hơn sang phiên bản cũ hơn. Phương pháp này có thể hữu ích nếu bạn không có tùy chọn lưu hoặc xuất dưới dạng IDML. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp phiên bản InDesign không hỗ trợ lưu tệp dưới dạng IDML. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây.
Xuất tài liệu trong InDesign dưới dạng tệp INX. Xuất tài liệu sang tệp Adobe PDF, sau đó đặt từng trang của tệp PDF trên một trang khác của tệp mới tài liệu.Xuất văn bản từ tài liệu gốc, đặt hình ảnh và văn bản vào tài liệu mới, sau đó định dạng phù hợp.Xuất tài liệu sang XML, sau đó nhập XML và cấu trúc vào tài liệu InDesign 2.x.
Tới xuất tệp InDesign INX hãy làm như sau.
Trong InDesign, hãy chuyển đến Tệp rồi Xuất
Từ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng, chọn Trao đổi InDesign rồi nhấp vào Lưu.
Nếu bạn cần mở tệp đã lưu này, hãy mở InDesign sau đó đi tới Tệp rồi Mở. Tìm tệp INX mà bạn đã lưu và mở tệp đó.
Đọc: Cách tạo hình dạng tùy chỉnh trong InDesign
Lưu InDesign có tương thích ngược không?
Tất cả các phiên bản của InDesign đều có thể mở các tệp của cùng một phiên bản hoặc các phiên bản thấp hơn. Tuy nhiên, họ không thể mở các phiên bản sau. Đây có thể là vấn đề khi làm việc với những người khác có phiên bản khác.
Đọc: Làm cách nào để chuyển đổi tệp Illustrator sang phiên bản cũ hơn?
Tôi có thể chạy hai phiên bản InDesign trên cùng một thiết bị không?
Bạn có thể chạy hai phiên bản InDesign khác nhau trên cùng một thiết bị. Họ sẽ không can thiệp lẫn nhau. Tuy nhiên. Nếu bạn muốn mở một tài liệu InDesign trong một phiên bản cụ thể, bạn sẽ phải nhấp chuột phải vào tài liệu đó, đi tới Mở bằng và chọn phiên bản cụ thể. Nếu bạn chỉ cần nhấp đúp để mở tài liệu, tài liệu có thể mở ở phiên bản khác mà bạn không muốn mở.
Đọc: Cách lưu Photoshop tệp ở phiên bản thấp hơn?