Nếu bạn dự định đi du lịch sớm và không muốn bị làm phiền bởi email thì bạn nên sử dụng Gmail ‘s công cụ trả lời kỳ nghỉ . Công cụ này cho phép người dùng thiết lập trả lời tự động sẽ thông báo cho mọi người rằng bạn không có mặt tại thời điểm đó và sẽ không thể liên hệ lại với họ ngay lập tức.
Điều này có nghĩa là nếu ai đó gửi cho bạn một tin nhắn, họ sẽ nhận được email phản hồi có chứa những gì bạn đã viết trong thư trả lời tự động trong kỳ nghỉ của mình.
Đây là cách bạn có thể thiết lập thư trả lời trong kỳ nghỉ của mình trên máy tính của bạn
Trên máy tính, hãy mở Gmail.
Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt.
Xem tất cả cài đặt.
Cuộn xuống phần”Thư trả lời thư”.
Chọn Bật tính năng trả lời trong kỳ nghỉ.
Điền vào phạm vi ngày, chủ đề và thông báo.
Dưới tin nhắn của bạn, hãy chọn hộp nếu bạn chỉ muốn các liên hệ của mình thấy thư trả lời đi nghỉ của bạn.
Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Bất cứ khi nào bạn quay lại và muốn dừng các phản hồi tự động này, bạn có thể chỉ cần nhấp vào’Kết thúc ngay bây giờ’trong biểu ngữ ở đầu hộp thư đến của mình.
Những điều bạn cần biết về thư trả lời trong kỳ nghỉ
- Thư trả lời nghỉ bắt đầu lúc 12:00 SA của ngày bắt đầu và kết thúc lúc 11:59 PM vào ngày kết thúc trừ khi được người dùng kết thúc sớm hơn.
- Trong hầu hết các trường hợp, phản hồi nghỉ chỉ được gửi cho mọi người trong lần đầu tiên họ nhắn tin cho người dùng. Tuy nhiên, trong trường hợp thư trả lời đi nghỉ được bật sau bốn ngày và cùng một người liên hệ lại với người dùng, thì thư trả lời đi nghỉ sẽ được gửi lại.
- Phản hồi nghỉ bắt đầu mỗi khi người dùng chỉnh sửa nó. Điều này có nghĩa là ai đó nhận được phản hồi đầu tiên trong kỳ nghỉ của người dùng, sau đó gửi email lại cho họ sau khi họ đã chỉnh sửa câu trả lời của mình, họ cũng sẽ thấy câu trả lời mới.
Facebook Twitter Linkedin
