AppleInsider được khán giả ủng hộ và có thể kiếm được hoa hồng với tư cách là Cộng tác viên Amazon và đối tác liên kết khi mua hàng đủ điều kiện. Các quan hệ đối tác liên kết này không ảnh hưởng đến nội dung biên tập của chúng tôi.
Hệ sinh thái của Apple nổi tiếng với việc cho phép công việc di chuyển từ Mac sang iPad và ngược lại, nhưng bạn vẫn có thể kết hợp các nền tảng khác vào thiết lập máy tính của mình. Dưới đây là cách hoạt động trơn tru nhất có thể khi mọi thứ được trải rộng trên Windows, macOS và iPadOS.
Một môi trường máy tính điển hình thường bao gồm một không gian làm việc trung tâm với các thiết bị khác ở ngoại vi. Đây có thể là máy Mac hoặc MacBook, có thể kết nối với iPhone hoặc iPad ở khu vực cục bộ hoặc đối với một số người dùng, hoạt động chủ yếu từ iPad Pro.
Cách Apple đã xây dựng toàn bộ hệ sinh thái của mình cho phép chuyển đổi gần như liền mạch giữa không gian làm việc này sang không gian làm việc khác. Nếu bạn đang làm việc trên MacBook nhưng muốn chuyển sang iPad, Apple có thể chuyển những gì bạn đang làm sang màn hình khác.
Trong một thế giới lý tưởng, điều này sẽ khó khăn bao nhiêu, nhưng thực tế còn mang lại nhiều rào cản hơn.
Ví dụ: một người dùng thành thạo có thể lấy MacBook Pro và PC Windows làm không gian làm việc chính của họ. Hoặc họ có thể có một chiếc PC và một chiếc iPad để phân chia thời gian của họ, với chiếc thứ hai đóng vai trò là không gian làm việc di động hơn.
Điều này cũng có thể xảy ra ở nơi làm việc, với một số người dùng trên hệ thống Windows và những người khác trên máy Mac và hai nhóm người dùng phải cộng tác trong các nhiệm vụ.
Có thể khó khăn trong tình huống này, nhưng mọi thứ đã tiến triển trong những năm qua để có thể dễ dàng cho phép PC Windows và hệ sinh thái của Apple hòa hợp với nhau một cách hợp lý. Dưới đây là những điều bạn cần biết về hoạt động đa nền tảng Windows-Mac-iPad.
Ứng dụng không biên giới
Điều đầu tiên cần xem xét là phần mềm được sử dụng cho công việc của bạn, có thể ít vấn đề hơn bạn có thể nhận ra.
Đối với nhiều loại công việc, bạn sẽ thấy các bộ công việc và bộ sưu tập chính giống nhau được sử dụng hầu hết thời gian. Đây là những công cụ được thiết lập tốt mà hầu hết mọi người sẽ nghe nói đến trong một ngành cụ thể hoặc thậm chí trên nhiều lĩnh vực.
Những bộ này có thể bao gồm tất cả các mục như Microsoft Office hoặc Adobe Creative Cloud, nơi có nhiều ứng dụng cho các tác vụ khác nhau. Sau đó, có những ứng dụng riêng lẻ được sử dụng nhiều, như Slack và Zoom, đã trở thành những công cụ vô giá cho nhiều ngành công nghiệp.
Hầu hết các công cụ được sử dụng nhiều này được phát triển để trở thành đa nền tảng, với các công cụ giống hoặc tương tự tồn tại ở các dạng tương thích với macOS và Windows.
Nhóm phát triển cũng sẽ cố gắng đảm bảo rằng có nhiều khả năng tương thích giữa các nền tảng nhất có thể để bạn có thể hoàn thành các tác vụ mà không gặp bất kỳ sự can thiệp nào. Cũng giống như người dùng Slack có thể nói chuyện với nhau trên các nền tảng khác nhau, bạn có thể dễ dàng mở tệp Photoshop được tạo trên PC trên máy Mac và biết rằng tệp sẽ mở tốt.
Ngay cả trong trường hợp có một ứng dụng dành cho nền tảng này nhưng không phải nền tảng khác, chẳng hạn như một công cụ trên Windows không tồn tại trong macOS, bạn sẽ có thể tìm thấy thứ gì đó tương tự với hầu hết các tính năng bạn cần. Ví dụ: trong khi Photoshop tồn tại trên macOS, ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh độc lập Pixelmator Pro cũng có khả năng mở và lưu tài liệu dưới dạng tệp tương thích với Photoshop.
Sau đó là các ứng dụng dành cho thiết bị di động và vì iOS là một nền tảng di động chính nên các nhà phát triển đã và đang tạo ra các phiên bản tương thích với iPhone và iPad của các ứng dụng của họ. Bạn thực sự có thể làm việc ở bất cứ đâu bạn muốn, ngay cả từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, đặc biệt là đối với nhiều công cụ chính thống.
Nhiều năm trước, khả năng tương thích là một vấn đề. Vào năm 2022, nó hầu như không phải là một vấn đề.
Dịch vụ đám mây
Mặc dù công việc trên thiết bị là quan trọng và đôi khi là bắt buộc đối với các tác vụ đòi hỏi nhiều xử lý hoặc hành động phức tạp, nhưng không phải mọi thứ đều cần phải trải qua ứng dụng. Trong một nỗ lực liên tục để giúp người dùng hoàn thành công việc ở bất cứ nơi nào họ chọn, các nhà phát triển cũng phải chuyển sang khai thác quyền truy cập Internet và các dịch vụ đám mây như một phần trong sản phẩm của họ.
Đối với người dùng, điều này có nghĩa là hai điều. Thứ nhất, các ứng dụng có thể có một thành phần luôn bật, nơi dữ liệu được gửi đến và tìm nạp từ các dịch vụ đám mây.
Các dịch vụ như vậy, có thể bao gồm các ứng dụng khách và công cụ nhắn tin với lượng yếu tố giao tiếp khổng lồ, có thể sử dụng một ứng dụng nhẹ trên phần cứng của người dùng, khiến việc trực tuyến trở nên nặng nề. Ví dụ: điều này có thể mang lại lợi ích cho người dùng bằng cách cho phép các thay đổi phía máy chủ thay vì đẩy các bản cập nhật ứng dụng.
Điều này cũng dẫn đến việc dữ liệu của người dùng luôn trực tuyến, có thể truy cập từ các nền tảng khác nhau mà ứng dụng được cài đặt. Việc tạo tài liệu trên PC có thể dẫn đến việc tài liệu đó có thể truy cập và chỉnh sửa ngay lập tức trên iPad của người dùng.
Slack hoạt động chủ yếu như một ứng dụng dựa trên đám mây và hoạt động trong trình duyệt web cũng như thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn.
Điều thứ hai là sự phát triển của các ứng dụng web hoặc ứng dụng tồn tại trong trình duyệt. Nếu bạn có thể truy cập Safari, Chrome, Firefox hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác và có thông tin đăng nhập tài khoản của mình, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản trực tuyến cho một số công cụ của mình mà không cần cài đặt ứng dụng dành riêng cho nền tảng.
Mặc dù bạn có thể không nhất thiết phải sử dụng tất cả các chức năng trong phiên bản trình duyệt của một ứng dụng thay vì một ứng dụng có ứng dụng chuyên dụng, nhưng bạn có thể sẽ sử dụng được hầu hết các chức năng đó. Đối với các công cụ liên lạc, bạn cũng có thể tận dụng quyền truy cập của trình duyệt vào camera và âm thanh của thiết bị, cho phép các cuộc gọi và hội nghị diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt.
Có những lợi ích khác đối với phương pháp này, chẳng hạn như là một phương pháp cực kỳ nhẹ, không tiêu tốn nhiều tài nguyên hoặc bộ nhớ cục bộ. Nó thậm chí còn cho phép người dùng đăng nhập từ một máy tính mượn để hoàn thành một tác vụ khẩn cấp sau đó đăng xuất, không để lại dấu vết thực sự về hoạt động của họ trên phần cứng.
Nó có thể không nhất thiết phải là giải pháp tốt nhất cho một số ngành, chẳng hạn như những ngành xử lý lượng lớn dữ liệu hoặc có yêu cầu bảo mật cao hơn so với thông thường. Mặc dù vậy, các dịch vụ đám mây vẫn có vị trí của chúng.
Chia sẻ và truy cập dữ liệu
Vấn đề lớn được nhận thấy khi làm việc trên nhiều nền tảng là nhu cầu có dữ liệu không chỉ có thể hoạt động trên nhiều thiết bị mà còn di chuyển là tốt. Với sự hỗ trợ nền tảng phong phú từ các công cụ của bạn hoặc từ các ứng dụng hỗ trợ tệp do các công cụ đó tạo ra, vấn đề đầu tiên về cơ bản đã được giải quyết, nhưng vấn đề chuyển động không hoàn toàn được khắc phục.
Trong trường hợp các công cụ chủ yếu dựa trên đám mây và ứng dụng web dựa trên trình duyệt, không có vấn đề gì vì dữ liệu được xử lý trên đám mây theo mặc định. Đối với các ứng dụng dựa vào việc lưu trữ các tệp cục bộ hoặc trong một ổ đĩa hoặc thư mục do người dùng chỉ định, việc này sẽ trở nên phức tạp hơn một chút.
Việc sử dụng những thứ như AirDrop có thể hoạt động đủ tốt để chuyển giữa máy Mac và iPad, nhưng điều đó vẫn khiến hệ thống Windows không thể thực hiện được. Bạn vẫn có một vài lựa chọn ở đây, với một số lựa chọn tốt hơn những lựa chọn khác.
Cách rõ ràng là dựa vào các dịch vụ lưu trữ đám mây làm kho lưu trữ trung tâm cho dữ liệu của bạn. Có nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau, bao gồm cả iCloud của Apple, có thể hoạt động như một ổ đĩa cục bộ hiệu quả để lưu trữ các tệp sau đó được đồng bộ hóa với các máy chủ đám mây bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện.
Các dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud và Dropbox có thể phân phát các tệp của bạn trên thực tế trên mọi thiết bị.
Cách làm này hay nhưng bạn sẽ phải trả phí hàng tháng cho dung lượng lưu trữ đó. Bạn cũng phải lưu ý rằng nó sẽ không phải là bộ nhớ nhanh nhất để truy cập, ít nhất là so với các phương pháp tiếp cận được bản địa hóa hơn và nó phụ thuộc vào việc bạn có đủ băng thông để có thể sử dụng được.
Đối với các yêu cầu lưu trữ dữ liệu nhỏ hơn, lưu trữ đám mây là tốt. Nếu bạn đang làm việc trên các mục yêu cầu dung lượng hàng gigabyte, bạn sẽ cần phải xem xét ở nơi khác.
Điều tiếp theo là tận dụng mạng cục bộ trong nhà hoặc cơ quan của bạn và có một kho dữ liệu trên mạng. Với tính năng này có thể truy cập được cho tất cả các thiết bị được kết nối với cùng một mạng, đáp ứng yêu cầu về phần cứng có thể truy cập được.
Phương pháp này cũng sẽ giúp bạn truy cập tệp nhanh hơn so với lưu trữ đám mây, với hầu hết các mạng gia đình hoạt động ở tốc độ gigabit. Cũng không cần phải lo lắng về bất kỳ nhu cầu băng thông bên ngoài nào hoặc thậm chí giới hạn chuyển giao cho các kết nối, vì tất cả đều được chuyển từ Internet.
Nếu khéo léo thiết lập bộ nhớ trên mạng của mình, bạn thậm chí có thể truy cập cửa hàng từ nhà bằng kết nối Internet của mình.
Đi xuống tuyến đường này, yêu cầu phải có một số dạng bộ nhớ được kết nối với mạng. Điều này có thể bao gồm từ việc sử dụng bộ nhớ trên một máy tính cũ và biến nó thành một máy chủ tập tin, hoặc chia sẻ các thư mục từ một máy tính để người khác xem qua mạng.
Nếu có đủ ngân sách, thì việc mua một thiết bị lưu trữ kết nối mạng (NAS) có thể là một lựa chọn. Hiệu quả là một máy chủ tập tin, nó hoạt động như một khối lưu trữ trên mạng mà mọi người cục bộ đều có thể truy cập được.
Một thiết bị NAS có thể một cửa hàng trung tâm cho tất cả dữ liệu của bạn trên mạng.
Có một số cạm bẫy đối với cách tiếp cận này, chẳng hạn như thiết lập ban đầu để máy tính Windows hoặc máy Mac của bạn xem các thư mục chia sẻ trên mặt khác hoặc chi phí tương đối cao để mua một NAS và bộ nhớ cho nó.. Tuy nhiên, tốc độ truyền dữ liệu tương đối cao trên toàn mạng và chi phí liên tục tối thiểu sẽ đủ trả cho hầu hết mọi người.
Cuối cùng, cách rõ ràng nhất và có lẽ là đơn giản nhất là sử dụng ổ đĩa ngoài. Nhanh hơn rất nhiều so với việc gửi tệp qua mạng có khả năng bị tắc nghẽn, sử dụng ổ USB-C hoặc Thunderbolt bên ngoài cung cấp cả dung lượng và tốc độ cũng như khả năng di động vật lý.
Đây là một cách hoàn toàn tốt để xử lý lượng dữ liệu đủ lớn dưới dạng trang phục của một người hoặc với một nhóm nhỏ người, đặc biệt là đối với những thứ như dự án video hoặc dữ liệu có độ nhạy cảm cao.
“sneakernet”vẫn tồn tại, nhưng bạn có thể không muốn phụ thuộc quá nhiều vào ổ đĩa ngoài để chia sẻ dữ liệu.
Tuy nhiên, bạn vẫn phải cắm và gắn cũng như ngắt kết nối và tháo ổ theo từng hệ thống mà bạn muốn sử dụng theo cách thủ công. Cũng không có khả năng truy cập cùng một dữ liệu trên hai thiết bị cùng một lúc.
Hơn nữa, nếu bạn không có sẵn các bản sao lưu thích hợp, bạn có thể bị mất dữ liệu nếu mất ổ đĩa đó.
AppleInsider đề xuất phương pháp lưu trữ mạng hoặc thư mục chia sẻ cho những người có yêu cầu lưu trữ dữ liệu cao hơn. Nó có thể là một sự đầu tư nhiều hơn về thời gian, nguồn lực và tiền bạc, nhưng nó sẽ là giải pháp tốt hơn về lâu dài.
Làm việc theo bất cứ cách nào bạn muốn
Trong thập kỷ qua, ngành công nghiệp máy tính đã nỗ lực hết sức để cung cấp các ứng dụng và dịch vụ trên nhiều nền tảng nhất có thể. Thay vì cần người dùng đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cũng như phần cứng và phần mềm cụ thể, những ứng dụng tương tự đó đang tìm kiếm người dùng ở bất cứ nơi nào họ làm việc.
Các nơi làm việc cũng đã chứng kiến sự thay đổi trong phong cách làm việc, với việc áp dụng rộng rãi hơn việc sử dụng các ứng dụng đa nền tảng và không phải lo lắng quá nhiều về nền tảng thực sự đang được sử dụng. Điều này đặc biệt đúng với sự thay đổi lớn trong công nghệ để khuyến khích thực hành làm việc tại nhà trong đại dịch COVID-19.
Bản thân nó đã có nhiều ứng dụng như một nền tảng, giúp người dùng sử dụng Windows hoặc Mac ít gặp vấn đề hơn, hoặc nếu họ đang sử dụng bàn làm việc hoặc thiết bị di động. Kể từ năm 2020, các nhà tuyển dụng đã buộc phải thực hiện những thay đổi lớn để kích hoạt lối suy nghĩ đó.
Không có lý do gì mà vào năm 2022, người dùng có thể làm theo cách tương tự với các thiết lập máy tính của họ.
