Giá trị là một thuật ngữ khó hiểu trong Microsoft Excel. Từ giá trị thực tế của các ô dữ liệu đến một hàm và thậm chí là một lỗi, có rất nhiều thứ được gọi là “giá trị” trong ứng dụng bảng tính. Đây là một tóm tắt của họ.
Hầu hết những điều này không phải là điều bạn cần biết để hiểu cơ bản về MS-Excel, nhưng đáng để xem xét nếu bạn bối rối trước các định nghĩa khác nhau về giá trị trong ứng dụng bảng tính. Hoặc chỉ muốn hiểu đầy đủ hơn về Excel.
Mục lục
Giá trị dữ liệu
Việc sử dụng giá trị đầu tiên và rõ ràng nhất trong trang tính là để chỉ các loại dữ liệu được Excel hỗ trợ. Mỗi ô có thể có một loại giá trị khác nhau, giới hạn loại phép toán có thể được thực hiện trên chúng.
Đây là tất cả các loại giá trị được Excel hỗ trợ:
Số – Số bao gồm tất cả các giá trị số mà bạn có thể nhập, bao gồm những thứ như số điện thoại hoặc đơn vị tiền tệ. Hãy nhớ rằng những giá trị này thường được hiển thị khác nhau, nhưng được chuyển đổi thành số thuần túy đằng sau hậu trường. Văn bản – Văn bản, rõ ràng là đủ, có nghĩa là bất kỳ chuỗi nào được nhập vào một ô. Excel không đặc biệt quan tâm văn bản là gì và do đó, nó sẽ phân loại bất kỳ dữ liệu nào không được nhận dạng là một loại hợp lệ khác dưới dạng giá trị văn bản. Điều này bao gồm ngày và địa chỉ, mặc dù định dạng của chúng khiến chúng khác biệt. Hợp lý-Kiểu dữ liệu Hợp lý chỉ chứa các giá trị boolean, tức là. Đúng hay sai. Mặc dù nó chỉ có vẻ là văn bản viết hoa, nhưng nó được Excel coi là giá trị nhị phân và có thể được sử dụng trong các phép toán logic. Lỗi – Các giá trị lỗi được tạo khi một chức năng hoặc hoạt động không thể được thực thi. Loại giá trị này sẽ xuất hiện trong ô mà bạn mong đợi kết quả cuối cùng, thông báo cho bạn về những gì đã xảy ra. Có nhiều loại lỗi mà bạn có thể thấy trong Excel, một trong số đó chúng ta sẽ thảo luận chi tiết sau. 
Hàm VALUE
Có nhiều hàm có thể được sử dụng để soạn công thức Excel. Chúng bao gồm từ các phép toán đơn giản như phép trừ hoặc tìm giá trị trung bình cho đến những thứ như tạo số ngẫu nhiên.
Hàm VALUE là một hàm khác ít được biết đến hơn trong Excel. Nói một cách đơn giản, nó chuyển đổi văn bản thành giá trị số của nó, nếu có thể chuyển đổi như vậy.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng VALUE để chuyển đổi một ngày thành một giá trị số thuần túy. Điều này hoạt động cho các giá trị thời gian cũng như sử dụng cùng một cú pháp.
Lưu ý rằng giá trị này không nhất thiết phải tương ứng với bất kỳ giá trị thực tế nào – như số ngày hoặc số tuần – mà đúng hơn là số sê-ri được Excel sử dụng để biểu thị ngày. Nhưng sau đó, việc sử dụng chuyển đổi này là gì?
Ngay cả khi giá trị được tạo ra là vô nghĩa, nó vẫn có thể được sử dụng để so sánh về mặt toán học các loại dữ liệu tương tự. Bạn có thể trừ các số này để tìm sự khác biệt hoặc tìm ra số nào lớn hơn.
Đại loại như thế này:
Có hai lý do khiến chúng tôi không thấy hàm VALUE được sử dụng quá thường xuyên. Thứ nhất, có rất ít tình huống cần đến hàm này, vì bạn chỉ có thể nhập các giá trị số khi muốn thực hiện các phép tính. Thứ hai, Excel hiện đại thực sự khá tốt trong việc chuyển đổi các chuỗi biểu thị các số thành các giá trị số khi được yêu cầu.
Ví dụ tương tự mà chúng ta sử dụng ở trên có thể được viết mà không cần hàm VALUE và sẽ hoạt động theo cách tương tự:
Nếu bạn đang so sánh các giá trị tiền tệ chẳng hạn, thì Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu sang định dạng thích hợp và thực hiện các phép tính ngay cả khi bạn bỏ qua hàm VALUE. Điều này để lại rất ít lý do để tìm hiểu và sử dụng chức năng.
#VALUE! Lỗi
Chúng ta đã thảo luận về các giá trị lỗi trong phần kiểu dữ liệu, nhưng một giá trị lỗi cần được xem xét thêm. Đó là bởi vì nó cũng được đặt tên là #VALUE!.
Lỗi này khá dễ hiểu – nếu bạn cố chạy một phép toán trên một ô chứa kiểu dữ liệu không chính xác (chẳng hạn như một chuỗi văn bản), Excel sẽ không thể tính toán câu trả lời và thay vào đó sẽ đưa ra dấu # VALUE lỗi.
Để khắc phục lỗi này, bạn cần sửa các tham chiếu ô và đảm bảo rằng chỉ có dữ liệu số trong đó. Các ô trống không được cho là gây ra lỗi, nhưng đôi khi một ô có thể có khoảng trắng được nhập thay vào đó, dấu cách này sẽ ghi dưới dạng văn bản.
Các hàm đặc biệt
Nhiều hàm trong Excel được thiết kế để trả về một giá trị hữu ích. Một số là không đổi, trong khi một số khác phụ thuộc vào các điều kiện nhất định.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng PI() để lấy giá trị cố định của số pi trong bất kỳ phép tính nào. RAND(), mặt khác, tạo ra một số ngẫu nhiên khi được sử dụng.
Các giá trị này chỉ được tạo khi chức năng tương ứng của chúng được sử dụng và do đó chỉ có thể được chèn thông qua một công thức. Sau khi được đưa vào một ô, giá trị kết quả hoạt động giống như một kiểu dữ liệu bình thường có giá trị số.
Cách sử dụng giá trị quan trọng nhất trong Excel là gì?
Excel đã làm cho thuật ngữ “Giá trị” trở nên khó hiểu hơn mức cần thiết bằng cách gọi nhiều thứ bằng cùng một tên. Công bằng mà nói, một ứng dụng bảng tính xử lý dữ liệu số có nhiều lý do hơn hầu hết các ứng dụng để lạm dụng từ này.
Đối với hầu hết các phần, giá trị duy nhất mà bạn cần quan tâm là các kiểu dữ liệu có trong một ô. Giá trị! Lỗi thực sự không phổ biến lắm, vì hiếm khi bạn nhập văn bản vào trường dành cho số.
Hàm VALUE thậm chí còn hiếm hơn vì rất ít trường hợp yêu cầu bạn chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một số. Và trong hầu hết các trường hợp này (đặc biệt là khi giao dịch với tiền tệ), việc chuyển đổi sẽ diễn ra tự động.
