Trong vài năm gần đây, các ứng dụng hội nghị truyền hình đã trở thành một phần không thể thiếu tại nơi làm việc. Microsoft Teams là một trong những ứng dụng hàng đầu, cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí với các tính năng và khả năng khác nhau.
Nếu đang cân nhắc sử dụng Teams, bạn có thể tự hỏi liệu đăng ký trả phí có xứng đáng hay không. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa Microsoft Teams miễn phí và trả phí.
Mục lục
Microsoft Teams Phiên bản miễn phí so với Phiên bản trả phí
Việc bạn có được hưởng lợi từ các phiên bản trả phí của Microsoft Teams hay không sẽ tùy thuộc vào mục đích bạn đang sử dụng ứng dụng. người dùng. Hãy tiếp tục đọc để biết chi tiết về những gì mà các phiên bản Microsoft Teams miễn phí và trả phí phải cung cấp.
Gọi video
Tính năng chính của Microsoft Teams là gọi video. Tính năng này khả dụng trên tất cả các phiên bản của Teams và tất cả các gói bao gồm tính năng chia sẻ màn hình, hình nền tùy chỉnh, khử tiếng ồn và Chế độ cùng nhau. Bạn cũng có thể lên lịch các cuộc họp bất kể kế hoạch của bạn là gì.
Những người có tài khoản miễn phí có thể tổ chức một cuộc họp với tối đa 100 người tham gia trong khi những người dùng gói trả phí có thể có tới 300 người trong một cuộc họp. Mặc dù người dùng miễn phí và trả phí đều có thể tổ chức các cuộc họp trực tiếp trong tối đa 30 giờ, nhưng các cuộc họp nhóm trên các gói miễn phí bị giới hạn trong 60 phút.
Người dùng gói miễn phí hoặc gói Microsoft Teams Essentials chỉ có thể sử dụng phụ đề trực tiếp bằng tiếng Anh trong khi những người dùng gói Microsoft 265 Business Basic hoặc Business Standard có thể có phụ đề trực tiếp bằng hơn 30 ngôn ngữ khác nhau. Họ cũng có thể tạo bản ghi cuộc họp, nhận bản ghi cuộc họp và tạo phòng họp nhóm trong cuộc họp của mình.
Những người muốn tổ chức hội thảo trên web với các tính năng như trang đăng ký, xác nhận email và báo cáo sẽ cần có tài khoản Microsoft 365 Business Standard.
Trò chuyện
Tính năng Trò chuyện nhắn tin tức thời trong Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng giao tiếp với những người khác trên một nền tảng chuyên nghiệp nhưng thoải mái. Bạn có thể tạo nhóm hoặc nhắn tin cho từng người. Tính năng này khả dụng trên tất cả các loại gói, tuy nhiên, người dùng miễn phí bị giới hạn trong các nhóm trò chuyện có tối đa 100 người dùng trong khi người dùng trả phí có thể tạo nhóm trò chuyện với tối đa 300 người.
Người dùng Microsoft Teams Essentials miễn phí và miễn phí bị giới hạn ở các tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện với dung lượng 2 GB mỗi người dùng trong khi người dùng Microsoft 365 Business có thể đính kèm tệp lên đến 1 TB mỗi người dùng.
Người dùng Microsoft 365 Business cũng có tính năng Truy cập với tư cách khách cho phép họ sử dụng trò chuyện trong Teams với những cá nhân không có tài khoản Teams.
Cộng tác
Một trong những điều tuyệt vời về Microsoft Teams là cách nó có thể tạo ra một nền tảng cộng tác cho người dùng. Có nhiều tính năng mà Microsoft Teams có để hỗ trợ cộng tác. Tất cả người dùng trải nghiệm cộng tác theo thời gian thực trong ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, sẵn dùng trên thiết bị Android và iOS.
Ngoài ra, người dùng trả phí và miễn phí của Microsoft Teams đều có thể trò chuyện giữa tài khoản cơ quan và tài khoản cá nhân, tuy nhiên, một số tính năng khác bị hạn chế tùy thuộc vào gói của bạn.
Microsoft Whiteboard, một bảng trắng ảo cho phép cộng tác chú thích giữa những người dùng, có thể được tích hợp với Teams dành cho những người có tài khoản Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic và Business Standard. Người dùng Microsoft Teams Essentials và Microsoft 365 Business Standard sẽ yêu cầu danh tính Azure Active Directory để sử dụng tính năng này.
Ứng dụng
Lợi ích chính của Microsoft Teams so với các đối thủ cạnh tranh là khả năng tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office 365 và dịch vụ Microsoft 365 khác.
Với tất cả tư cách thành viên Teams, bạn có thể truy cập các phiên bản web của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Người dùng nhóm cũng nhận được một lượng lưu trữ và chia sẻ tệp cá nhân nhất định thông qua Microsoft OneDrive.
Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ khác nhau rất nhiều giữa các gói. Người dùng miễn phí nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive, trong khi Microsoft Teams Essentials nhận được 10 GB và người dùng Microsoft 365 Business nhận được 1 TB.
Người dùng Microsoft 365 Business có quyền truy cập vào hơn 250 ứng dụng Office được tích hợp bổ sung, bao gồm Sharepoint Online, Yammer, Planner và Stream. Những người dùng này có quyền truy cập vào Microsoft Bookings, cho phép khách hàng lên lịch và quản lý cuộc hẹn dễ dàng hơn.
Người dùng Microsoft 365 Business Standard cũng có thêm lợi ích khi có quyền truy cập vào các phiên bản dành cho máy tính của Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access và Publisher.
Bảo mật
Mặc dù tất cả các phiên bản của Microsoft Teams đều có mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và truyền, nhưng người dùng Microsoft 365 Business có quyền truy cập vào nhiều tính năng bảo mật hơn so với những người sử dụng phiên bản miễn phí hoặc Microsoft Essentials.
Các tính năng bảo mật bổ sung mà người dùng Microsoft 365 Business có quyền truy cập bao gồm đăng nhập một lần vào tất cả các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365, xác thực đa yếu tố được thực thi cũng như kiểm tra và báo cáo nâng cao.
Quản trị và hỗ trợ
Khi nói đến quản trị và hỗ trợ, phiên bản miễn phí của Microsoft Teams hơi thiếu.
Tuy nhiên, tất cả các phiên bản trả phí của Microsoft Teams đều có quyền truy cập hỗ trợ web và điện thoại 24/7, đồng thời các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp cũng bao gồm các dịch vụ hỗ trợ bổ sung như phân tích và báo cáo sử dụng cũng như 99,9% thời gian hoạt động được hỗ trợ tài chính bảo đảm.
Người dùng Microsoft 365 Business cũng có quyền truy cập vào nhiều chức năng quản trị hơn. Những người dùng này có thể định cấu hình cài đặt và chính sách người dùng, đồng thời nhận các công cụ quản trị để quản lý người dùng và ứng dụng Microsoft 365.
Giá cả
Không có cam kết về phiên bản miễn phí của Microsoft Teams. Bạn có thể đăng ký dễ dàng và không có áp lực phải nâng cấp sau một khoảng thời gian nhất định.
Đăng ký Microsoft Teams Premium là đăng ký hàng năm và được tính phí trên cơ sở mỗi người dùng. Hiện tại, Microsoft Teams Essentials cho mỗi người dùng là $4,00 mỗi tháng ($48 mỗi năm), Microsoft 365 Business Basic cho mỗi người dùng là $6,00 mỗi tháng ($72 mỗi năm) và Microsoft 365 Business Standard mỗi người dùng là $12,50 mỗi tháng ($150 mỗi năm).
Mặc dù các gói Doanh nghiệp đắt hơn, nhưng chúng bao gồm nhiều hơn nữa. Việc bao gồm các ứng dụng Microsoft Office khác trên máy tính để bàn cùng với ứng dụng Teams trong đăng ký Business Standard chắc chắn đáng giá đối với những người có ý định sử dụng Microsoft Office thường xuyên.
Microsoft Teams dự định chọn gói nào
Cuối cùng, gói bạn chọn sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn. Mặc dù đăng ký Business Standard bề ngoài là gói tốt nhất, nhưng các tính năng bổ sung chỉ đáng giá nếu bạn thực sự sử dụng chúng.
Đối với mục đích sử dụng cá nhân, phiên bản miễn phí của Teams thường là đủ. Bạn có thể sẽ không cần đến các nhóm họp lớn, thời gian họp kéo dài hoặc các công cụ cộng tác được cung cấp bởi các phiên bản nhóm trả phí. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sẽ sử dụng đăng ký Microsoft Teams Essentials nếu họ đang mong muốn thực hiện một số lượng nhỏ hoạt động kinh doanh trực tuyến.
Các công ty có nhiều thành viên trong nhóm nghi ngờ rằng họ sẽ tiến hành một lượng lớn công việc kinh doanh trực tuyến có thể sẽ yêu cầu ít nhất là Đăng ký Business Basic, đặc biệt nếu bạn có nhiều nhân viên làm việc từ xa.
Việc bạn có bắt đầu đăng ký Business Standard hay không sẽ tùy thuộc vào việc bạn có kế hoạch tổ chức hội thảo trên web hay tiến hành nhiều cuộc họp với khách hàng, không chỉ nhân viên, trên Teams hay không. Nếu vậy, Tiêu chuẩn kinh doanh, với các công cụ cuộc hẹn và hội thảo trên web có lẽ phù hợp nhất với bạn.
Miễn phí hay không miễn phí
Vậy là bạn đã có nó, mọi thứ bạn cần biết để quyết định xem phiên bản Microsoft Teams miễn phí có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Nếu bạn vẫn không chắc chắn, tại sao không thử phiên bản miễn phí một thời gian trước? Không có cam kết hoặc thời gian dùng thử miễn phí nên bạn có thể sử dụng ứng dụng miễn phí cho đến khi bạn quyết định rằng mình cần nâng cấp.
