Lưu giữ tin nhắn văn bản và iMessages của bạn dưới dạng tệp PDF có thể khá hữu ích, đặc biệt khi bạn cần lưu, sắp xếp hoặc chia sẻ các cuộc hội thoại cụ thể. Với hướng dẫn toàn diện này, bạn sẽ có thể xuất tin nhắn từ iPhone, iPad và Mac một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau có sẵn để đạt được điều này. Chúng tôi cũng sẽ thêm một số mẹo hữu ích để tận dụng tối đa các tệp tin nhắn đã lưu của bạn.
Tại sao phải xuất Tin nhắn iPhone dưới dạng PDF?
Có một số lý do khiến bạn muốn xuất tin nhắn iPhone của bạn dưới dạng PDF:
Bằng chứng: Khi bạn cần gửi cuộc hội thoại tin nhắn của mình làm bằng chứng vì lý do cá nhân hoặc pháp lý. Có nó ở định dạng PDF giúp bạn dễ dàng in và chia sẻ. Chia sẻ: Nếu bạn muốn gửi tin nhắn văn bản trên iPhone của mình cho người khác qua email, WhatsApp hoặc các phương thức liên lạc khác. Tệp PDF là một định dạng thuận tiện và được chấp nhận rộng rãi. Chuyển đổi: Nếu bạn đang chuyển từ iPhone sang thiết bị Android. Xuất văn bản của bạn dưới dạng PDF cho phép bạn đọc chúng sau này trên điện thoại mới của mình.
Xuất tin nhắn iPhone dưới dạng PDF bằng máy Mac của bạn
Sử dụng máy Mac được cho là cách tốt nhất để xuất các cuộc trò chuyện của bạn dưới dạng PDF. Điều này là do nó là phương thức tích hợp duy nhất. Đây là cách thực hiện:
Bước 1: Thiết lập ứng dụng Tin nhắn trên máy Mac của bạn
Đầu tiên, hãy mở Tin nhắn ứng dụng trên máy Mac của bạn. Bạn sẽ thấy các cuộc hội thoại iMessage và iPhone SMS của mình tại đây. Nếu không, hãy làm theo các bước sau:
Thiết lập ứng dụng Tin nhắn trên máy Mac của bạn và đăng nhập vào iMessage bằng ID Apple của bạn. Bật Tin nhắn trong iCloud để đồng bộ hóa tin nhắn của bạn trên các thiết bị. Thiết lập Chuyển tiếp tin nhắn văn bản để xem tin nhắn SMS trên iPhone của bạn bên trong ứng dụng Tin nhắn trên máy Mac.
Bước 2: Chọn một Cuộc trò chuyện
Chọn một cuộc trò chuyện từ thanh bên của ứng dụng Tin nhắn trên máy Mac của bạn.
Bước 3: In Cuộc trò chuyện
Từ thanh menu trên cùng, nhấp vào Tệp > In.
Nguồn hình ảnh: IDB
Bước 4: Lưu dưới dạng PDF
Nhấp vào hộp PDF ở dưới cùng hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh PDF và chọn Lưu dưới dạng PDF.
Nguồn hình ảnh: IDB
Bước 5: Đổi tên và lưu tệp
Tin tức trong tuần của Gizchina
Cuối cùng, đổi tên tệp, chọn vị trí, và nhấp vào Lưu. Cuộc trò chuyện của bạn hiện được lưu dưới dạng tệp PDF và bạn có thể mở tệp đó để xem lại tin nhắn của mình.
Lưu ý:
Phương tiện (hình ảnh, video, tài liệu, v.v. ) sẽ xuất hiện dưới dạng phần giữ chỗ trống trong PDF. Để lưu chúng, hãy xuất chúng từ ứng dụng Tin nhắn sang một thư mục hoặc ứng dụng thích hợp khác. Nếu ứng dụng Tin nhắn gặp sự cố khi xuất cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc trò chuyện dài với nhiều phương tiện, hãy thử khởi động lại máy Mac của bạn hoặc cập nhật lên phiên bản macOS mới nhất.
Lưu iMessage và SMS dưới dạng PDF từ iPhone hoặc iPad
Không có phương pháp tích hợp nào để lưu các cuộc hội thoại iMessage và SMS dưới dạng PDF trực tiếp từ thiết bị iOS của bạn. Tuy nhiên, có những cách giải quyết có thể giúp bạn đạt được điều này. Chụp ảnh màn hình của cuộc trò chuyện rồi chuyển đổi chúng thành tệp PDF là một trong số đó.
Phương pháp 1: Ghép ảnh chụp màn hình tin nhắn và lưu dưới dạng PDF
Chụp ảnh màn hình của cuộc trò chuyện của bạn trên iPhone hoặc iPad. Sử dụng ứng dụng như Picsew để chụp ảnh màn hình toàn bộ văn bản chủ đề và sau đó lưu nó dưới dạng PDF. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp nhiều ảnh chụp màn hình theo chiều dọc, sau đó chuyển đổi hình ảnh dài cuối cùng thành PDF.
Phương pháp 2: Tạo PDF bằng nhiều ảnh trên iPhone
Nếu bạn không muốn ghép các ảnh chụp màn hình lại với nhau, bạn có thể chuyển tất cả các ảnh chụp màn hình riêng lẻ thành một tệp PDF ngay từ iPhone hoặc iPad của mình và lưu vào Ứng dụng tệp.
Mẹo sắp xếp tin nhắn đã xuất của bạn
Sau khi bạn đã xuất tin nhắn văn bản và iMessages của mình dưới dạng tệp PDF, điều cần thiết là phải sắp xếp chúng ngăn nắp. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn quản lý các tệp tin nhắn đã xuất của mình:
Chọn Quy ước đặt tên nhất quán: Sử dụng một định dạng cụ thể để đặt tên cho các tệp PDF của bạn. Bạn có thể bao gồm tên và ngày của những người tham gia cuộc hội thoại. Sử dụng thư mục để sắp xếp tệp: Tạo thư mục cho các loại hội thoại khác nhau. Bạn có thể nhóm chúng trong các thư mục trò chuyện cá nhân, công việc hoặc nhóm. Sử dụng Bộ nhớ đám mây: Lưu thư đã xuất của bạn vào dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud, Google Drive hoặc Dropbox. Điều này hoạt động như một bản sao lưu và bạn cũng có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào.
Mẹo và thủ thuật bổ sung
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật bổ sung để tận dụng tối đa các tệp tin nhắn đã xuất của bạn:
In tin nhắn của bạn: Nếu bạn cần để gửi cuộc trò chuyện của bạn làm bằng chứng hoặc cho các mục đích khác, bạn có thể dễ dàng in các tệp tin nhắn của mình. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp từ máy Mac hoặc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba trên iPhone hoặc iPad. Chia sẻ tin nhắn của bạn qua email: Nếu bạn cần gửi tin nhắn đã xuất của mình cho người khác, bạn có thể dễ dàng đính kèm tệp PDF vào email. Chuyển đổi hình ảnh và phương tiện khác thành PDF: Nếu bạn muốn giữ hình ảnh, video hoặc các tệp phương tiện khác cùng với thư đã xuất, bạn có thể sử dụng các ứng dụng chuyên dụng hoặc công cụ trực tuyến để chuyển đổi chúng thành định dạng PDF.
