DocuSign miễn phí thay thế để tạo chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý

Hoạt động:

1. Nhấp vào liên kết này để điều hướng đến SignHouse và nhấp vào nút’Ký tài liệu miễn phí’.

2. Kéo và thả tài liệu từ máy tính vào hộp tải lên. Các định dạng được hỗ trợ là PDF, DOCX, JPG, XLS, v.v.

3. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình chính nơi bạn có thể ký vào tài liệu cũng như gửi tài liệu đó cho người khác để lấy chữ ký của họ.

4. Nhấp vào menu thả xuống ở trên cùng bên trái và chọn ‘Thêm/Chỉnh sửa Người đăng ký’. Để tự thêm mình làm người đăng ký, hãy nhấp vào liên kết tương ứng ở dưới cùng bên phải của hộp và chỉ định Tên và địa chỉ Email của bạn. Để thêm người đăng ký khác, hãy nhấp vào’Thêm người đăng ký khác’và thêm tên cũng như địa chỉ email của họ. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tất cả những người đăng ký, hãy nhấp vào nút ‘Lưu & Tiếp tục’ để quay lại màn hình chính.

5. Nhấp vào menu thả xuống tương tự ở trên cùng bên trái của màn hình và chọn người ký mà bạn muốn thêm vào tài liệu. Tiếp theo, nhấp vào nút’Chữ ký’và kéo và thả nút đó vào tài liệu tại vị trí chính xác mà bạn muốn tài liệu được ký. Lặp lại quy trình này cho mọi người ký mà bạn muốn thêm vào tài liệu.

6. Nếu bạn đã tự thêm mình với tư cách là người ký, trình giữ chỗ Chữ ký của tôi sẽ xuất hiện trong tài liệu. Để tạo chữ ký của bạn, hãy nhấp vào trình giữ chỗ rồi nhấp vào ‘Chỉnh sửa chữ ký’.

7. Bây giờ, hãy chọn cách bạn muốn tạo eSign, chẳng hạn như Nhập hoặc Vẽ và sử dụng bàn phím để nhập chữ ký hoặc chuột để vẽ chữ ký trên màn hình. Trong trường hợp bạn đang vẽ chữ ký, bạn có thể sử dụng các thanh trượt ở dưới cùng để sửa đổi góc và chiều rộng. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu của chữ ký bằng công cụ chọn màu ở trên cùng. Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh chữ ký của mình từ máy tính.

8. Khi bạn đã thêm tất cả những người đăng ký, hãy nhấp vào nút’Xem xét và Kết thúc’ở trên cùng bên phải của màn hình. Bạn có thể thêm một tin nhắn để gửi cho người ký nếu được yêu cầu rồi nhấp vào nút ‘Gửi tài liệu này’.

9. Một email sẽ tự động được gửi đến tất cả những người đăng ký theo địa chỉ mà bạn đã chỉ định trước đó yêu cầu họ nhấp vào liên kết trong email và ký vào tài liệu. Bạn có thể theo dõi các tài liệu này trong phần’Tài liệu’của Trang tổng quan.

10. Tiếp theo, người ký phải nhấp vào liên kết ‘Xem lại & Ký tài liệu’ để mở tài liệu và làm theo các bước bên dưới.

11. Nhấp vào’Bắt ​​đầu’và sau đó điều hướng đến trình giữ chỗ nơi tài liệu cần được ký. Nhấp vào trình giữ chỗ và làm theo các bước tương tự như được mô tả ở trên trong Bước số. 7 để ký vào tài liệu.

12. Tiếp theo, nhấp vào’Hoàn tất & Gửi’, sau đó nhấp vào’Đồng ý & Gửi’như một lời nhắc rằng bạn đồng ý với Điều khoản và Điều kiện. Tất cả những người ký phải hoàn thành các bước tương tự như trên để ký vào tài liệu.

13. Sau khi tài liệu được ký đầy đủ, nó sẽ xuất hiện trong Bảng điều khiển dưới dạng’Đã ký’trong cột Tiến trình. Bạn có thể tiếp tục truy cập phần này để theo dõi việc ký các tài liệu của mình.

14. Để tải xuống tài liệu đã ký đầy đủ, hãy nhấp vào nút’Tải xuống PDF’ở phía bên phải. Bạn phải nhớ rằng nút này sẽ chỉ được bật nếu tài liệu được ký đầy đủ.

Nhận xét kết thúc:

Nhìn chung, SignHouse là một sản phẩm rất tốt mà bạn có thể sử dụng để ký điện tử vào bất kỳ tài liệu nào đồng thời gửi cho những người có liên quan để ký. Tôi đã thử nghiệm sản phẩm này trong một thời gian và thấy rằng nó hoạt động hoàn hảo, rất dễ dàng và đơn giản để sử dụng. Nó miễn phí mãi mãi và là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho DocuSign, một trong những ứng dụng chữ ký điện tử phổ biến nhất.

Hãy tiếp tục dùng thử và viết để sử dụng theo cảm nhận của bạn về nó. Nhấp vào đây để điều hướng đến SignHouse