Nếu phạm vi tra cứu và giá trị tra cứu của bạn được lưu giữ trong sổ làm việc Excel khác nhau thì đừng lo lắng về điều đó vì VLOOKUP có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng. Bây giờ, nếu bạn muốn VLOOKUP sổ làm việc qua Excel Online, thì bạn sẽ không gặp nhiều may mắn ở đây.
Cuối cùng, trong khi Excel Online xứng đáng sản phẩm này thiếu nhiều tính năng nâng cao có trong phiên bản dành cho máy tính để bàn của ứng dụng bảng tính phổ biến. Nếu bạn chưa cài đặt Excel trên máy tính của mình thì chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký Office 365 ngay lập tức.
Cách thực hiện VLOOKUP trong Excel với hai trang tính
Để sử dụng VLOOKUP để tìm dữ liệu trong một sổ làm việc Excel khác, cần có nhiều dữ liệu liên quan của sổ làm việc. Sau khi bạn có chúng, hãy làm theo các bước sau.
Mở ứng dụng ExcelMở tài liệu Excel có liên quanThêm dữ liệu để tham khảoThêm công thức và chọn dữ liệuChuyển đến sổ làm việc có dữ liệuChọn dữ liệu bạn muốn tìm kiếmThêm công thứcTìm các giá trị có liên quan từ các sổ làm việc khác
1] Mở ứng dụng Excel
Điều đầu tiên bạn nên làm trước khi thực hiện bất kỳ điều gì là mở ứng dụng Microsoft Excel.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng Excel nằm trên máy tính để bàn.
Hoặc, bạn có thể mở nó bằng cách đi tới phần Tất cả ứng dụng.
2] Mở tài liệu Excel có liên quan
Đảm bảo rằng tài liệu này chứa hai sổ làm việc trở lên.
Một hoặc nhiều sổ có dữ liệu bạn muốn tìm và sổ còn lại sẽ là sổ làm việc chính.
3] Thêm dữ liệu để tham khảo
Trong sổ làm việc chính, bạn phải thêm dữ liệu để tham khảo nếu chưa có.
Như bạn có thể thấy trong hình, dữ liệu tham chiếu của chúng tôi đã được đưa vào.
4] Thêm công thức và chọn dữ liệu
Bước tiếp theo là thêm công thức cần thiết để đưa mọi thứ đi đúng hướng.
Hãy tiếp tục và nhập =VLOOKUP(
Từ đó, bây giờ bạn phải nhấp vào dữ liệu có liên quan để đưa dữ liệu đó vào công thức, sau đó thêm dấu phẩy.
Vì vậy, nếu bạn quyết định sử dụng A4 , thì công thức sẽ có dạng như sau: =VLOOKUP(A4
5] Chuyển đến sổ làm việc có dữ liệu
Sau khi bạn nhập công thức như trên, bây giờ bạn phải chuyển đến sổ làm việc có chứa dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm.
Chuyển đến cuối sổ làm việc của bạn và chọn tab có liên quan.
6 ] Chọn dữ liệu bạn muốn tìm kiếm
Từ trong sổ làm việc mới được chọn, vui lòng đánh dấu dữ liệu bạn muốn tìm kiếm.
Đó có thể là mọi thứ hoặc chỉ một số ít được chọn, không thành vấn đề.
7] Thêm vào công thức
Bước tiếp theo ngay sau khi chọn dữ liệu bạn muốn làm việc là nhập dấu phẩy.
Vì vậy, công thức của bạn sẽ mở rộng như sau:
=VLOOKUP(‘Example 1′!A4,’Example 1 (Solution)’!A2:I16,
8] Tìm các giá trị có liên quan từ sổ làm việc khác
Cuối cùng, chúng ta sẽ định vị các giá trị từ sổ làm việc với dữ liệu để hiển thị trong sổ làm việc chính.
Để làm điều này, bạn phải xác định cột dữ liệu nào sẽ được hiển thị.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chọn cột số 5, vì vậy công thức cuối cùng sẽ giống như sau:
=VLOOKUP(‘Example 1′!A4,’Example 1 (Solution)’!A2:I16,8)
Thông tin từ cột 5 của sổ làm việc với bây giờ tất cả dữ liệu sẽ hiển thị trong sổ làm việc chính.
ĐỌC: Cách xóa Số trong Excel khỏi bên trái
Bạn có thể thực hiện VLOOKUP giữa hai sổ làm việc?
Có, bạn có thể làm điều này. Mọi người thường hoàn thành nhiệm vụ này với mục đích sắp xếp mọi thứ ngăn nắp trong các sổ làm việc riêng biệt. Điều này trở nên dễ dàng nhờ có VLOOKUP và khả năng của nó.
Tại sao VLOOKUP không hoạt động trong hai sổ làm việc khác nhau?
Bạn cần đảm bảo các tham chiếu bên ngoài liên kết một sổ làm việc sang sổ làm việc khác là chính xác. Ngoài ra, bạn phải xác minh rằng công thức đang sử dụng có chứa đường dẫn đầy đủ, nếu không sẽ có vấn đề với kết quả cuối cùng.
