Microsoft Outlook là phần mềm quản lý thông tin cho phép người dùng truy cập và quản lý email, lịch, danh bạ, v.v. Trong Microsoft Outlook, người dùng có thể tạo và quản lý nhiều hồ sơ. Hãy cho chúng tôi xem cách tạo, xóa, sao chép, quản lý và sử dụng Hồ sơ trên Outlook.
Cách tạo, xóa và sử dụng Hồ sơ trên Outlook
h2>
Làm theo phương pháp bên dưới để biết cách tạo, quản lý và sử dụng Hồ sơ trên Outlook:
Cách tạo hồ sơ trong Outlook.Cách quản lý, sao chép hoặc xóa hồ sơ trong Outlook.Cách sử dụng hồ sơ trong Outlook.
1] Cách tạo hồ sơ trong Outlook
Khởi chạy Outlook.
Nhấp vào Tệp ở hậu trường xem trên tab Thông tin, nhấp vào nút Cài đặt tài khoản, sau đó chọn Quản lý hồ sơ từ menu.
Hộp thoại Cài đặt thư sẽ mở ra.
Bên dưới phần Hồ sơ, hãy nhấp vào nút Hiển thị Hồ sơ.
Hộp thoại Thư sẽ mở ra. Nhấp vào nút Thêm.
Bây giờ hãy đặt tên cho hồ sơ.
Hộp thoại Thêm tài khoản sẽ mở ra.
Có hai tùy chọn về cách bạn muốn Outlook thiết lập cấu hình.
Nếu bạn chọn tùy chọn Tài khoản email nơi bạn muốn Outlook tự động thiết lập cấu hình của mình hoặc nếu bạn chọn’Thiết lập thủ công hoặc loại máy chủ bổ sung’, Outlook sẽ thiết lập hồ sơ mới theo cách thủ công.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn tùy chọn Tài khoản email. Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu do nhà cung cấp internet cung cấp cho bạn, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Sau đó nhấp vào Kết thúc.
Hộp thoại Thư sẽ mở ra.
Chọn một hồ sơ; Trong phần’Khi khởi động Microsoft Outlook, hãy sử dụng hồ sơ này’, nhấp vào tùy chọn’Nhắc sử dụng hồ sơ’, nhấp vào Áp dụng, sau đó nhấp vào OK.
Đọc: Khắc phục Outlook gặp sự cố khi tạo hồ sơ mới
2] Cách quản lý, sao chép hoặc xóa hồ sơ trong Outlook
Trong Outlook, người dùng luôn có thể quay lại hồ sơ mới để đến hồ sơ mới để thực hiện thay đổi.
Nhấp vào tab Tệp.
Ở chế độ xem hậu trường, trên tab Thông tin, hãy nhấp vào nút Cài đặt tài khoản, sau đó chọn Quản lý hồ sơ từ trình đơn.
Trong phần Tiểu sử, hãy nhấp vào nút Hiển thị Tiểu sử.
Bạn có thể nhấp vào Sao chép để tạo một bản sao của tiểu sử hiện có.
Bạn có thể chọn cách bạn muốn hồ sơ của mình khởi động bằng cách chọn’Nhắc sử dụng hồ sơ’hoặc tùy chọn’Luôn sử dụng hồ sơ này’.
Sau đó nhấp vào OK.
3 ] Cách sử dụng hồ sơ trong Outlook
Nhấp vào tab Tệp.
Ở chế độ xem hậu trường, trên tab Thông tin , nhấp vào nút Cài đặt tài khoản, sau đó chọn Thay đổi cấu hình từ menu.
Một hộp thông báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào Ok.
Outlook sẽ đóng lại. Khởi động lại Outlook.
Một hộp thoại sẽ mở ra. Chọn hồ sơ bạn muốn rồi nhấp vào OK.
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách tạo, quản lý và sử dụng hồ sơ trên Outlook.
Hồ sơ Outlook của bạn là gì?
Hồ sơ là một phần quan trọng của Outlook. Một hồ sơ bao gồm các tài khoản, tệp dữ liệu và cài đặt cho biết nơi lưu thư email của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã giải thích cách tạo hồ sơ mới trong Outlook.
ĐỌC: Microsoft Outlook bị kẹt trên màn hình Đang tải hồ sơ hoặc Xử lý
Làm thế nào để Tôi chỉnh sửa hồ sơ Outlook của mình?
Mở tài khoản email của bạn trên web. Ở đầu trang, chọn ảnh hồ sơ, sau đó nhấp vào Hồ sơ của tôi. Nhấp vào Chỉnh sửa tên để thay đổi tên của hồ sơ. Nhập họ và tên của bạn, sau đó nhấp vào Lưu.
ĐỌC: Khắc phục sự cố Outlook khi tạo hồ sơ mới.
