Xếp hạng của biên tập viên: Xếp hạng của người dùng:[Tổng cộng: 0 Trung bình: 0] @media(độ rộng tối thiểu: 500px) { } @media(độ rộng tối thiểu: 800px) { }
Documenso là một ứng dụng ký PDF tự lưu trữ miễn phí để Ký điện tử các tài liệu PDF không giới hạn. Về cơ bản, nó là một nền tảng ký kỹ thuật số cung cấp cho các doanh nghiệp và cá nhân một giải pháp thay thế nguồn mở, tự lưu trữ cho các giải pháp phổ biến như DocuSign. Với Documenso, các doanh nghiệp có thể tự lưu trữ nền tảng ký PDF vì nền tảng này được thiết kế để tích hợp liền mạch vào quy trình công việc hiện có của doanh nghiệp và cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh bổ sung thông qua một API mở.
Một lĩnh vực mà các doanh nghiệp thực sự cần hợp lý hóa quy trình của mình là ký kết tài liệu. chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến vì chúng cho phép các doanh nghiệp ký và quản lý tài liệu một cách an toàn mà không cần các quy trình trên giấy tờ. Điều này hữu ích và tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng/khách hàng và chủ doanh nghiệp.
Hiện tại, Docuemenso rất đơn giản. Bạn triển khai nó và sau đó bắt đầu ký các tệp PDF. Nó cũng hỗ trợ nhiều chữ ký. Nếu bạn có một số hợp đồng hoặc tài liệu cần được ký bởi nhiều người, thì bạn có thể làm điều đó. Bạn có thể gửi tệp PDF trực tiếp từ trang tổng quan Documenso qua email cho nhiều người dùng và khi tất cả họ ký, bạn sẽ thấy trạng thái trên chính trang tổng quan.
Cài đặt và thiết lập Documenso:
Cài đặt và thiết lập Documenso rất đơn giản. Bạn chỉ cần có một chút kiến thức về Linux và thiết bị đầu cuối. Bạn có thể cài đặt thủ công, nhưng ở đây tôi sẽ sử dụng cài đặt Docker vì nó giống như tự động và ít đau đớn hơn.
Vì vậy, điều đầu tiên bạn phải làm là sao chép kho lưu trữ GitHub của nó rồi cd vào đó và sau đó cd vào thư mục “docker”. Chạy các lệnh này lần lượt để thực hiện.
git clone https://github.com/documenso/documenso cd documenso cd docker
Bây giờ, từ đây, bạn cần mở tệp soạn thảo và sau đó thay đổi một số biến môi trường. Về cơ bản, chúng ta cần định cấu hình cài đặt SMTP tại đây để chức năng email có thể hoạt động bình thường. Vì vậy, tại đây hãy nhập thông tin đăng nhập SMTP chẳng hạn như người dùng, email người gửi, mật khẩu, máy chủ và cổng.
Giả sử bạn đã cài đặt Docker, bạn chỉ cần chạy nó. Đổi tên tệp compo.yml thành docker-compose.yml rồi chạy lệnh sau trong terminal. Bây giờ bạn phải đợi vài giây để nó tải xuống và cài đặt tất cả các gói cần thiết. Nếu bạn không có kết nối internet tốt thì quá trình này có thể mất một giờ hoặc hơn.
docker-compose up (có thể yêu cầu sudo)
Sau khi bạn thấy “máy chủ đã khởi động trên 0.0.0.0:3000” trong nhật ký thiết bị đầu cuối, hãy dán URL này dưới dạng URL trong trình duyệt hoặc “http://localhost:3000” và sau đó bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập.
Bây giờ, hãy đăng ký tài khoản và sau đó bạn sẽ đến trang tổng quan chính. Giao diện người dùng tổng thể đơn giản và trông khá giống thế này. Lúc đầu, mọi thứ đều đơn giản và trống rỗng. Nhưng khi bạn sử dụng nó, trang tổng quan sẽ bắt đầu điền và cũng sẽ có số liệu thống kê.
Trong phần tiếp theo bên dưới, bạn sẽ thấy cách sử dụng nền tảng này để ký các tệp PDF.
Làm cách nào để sử dụng Documenso để ký điện tử miễn phí cho các tệp PDF?
Vì vậy, từ trang tổng quan, bạn chỉ cần tải lên một tệp PDF mà bạn muốn ai đó ký. Tiếp theo, bạn cần thêm tên và địa chỉ email của những người ký. Bạn có thể thêm bao nhiêu người ký tùy thích.
Gửi tệp và sau đó Documenso sẽ gửi tệp PDF qua email cho tất cả những người ký. Email sẽ trông như thế này. Email này chứa liên kết đến bản PDF và nơi bạn đã lưu trữ Documenso.
Người nhận có thể mở bản PDF bằng liên kết và họ sẽ đến trang ký tên của Documenso. Họ không cần phải đăng nhập để ký vào tệp PDF.
Giờ đây, họ chỉ cần sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để ký. Đầu tiên, kéo và thả khung vẽ nhỏ trên tài liệu, sau đó chọn loại chữ ký. Bạn có thể thêm chữ ký được nhập thủ công hoặc bạn cũng có thể ký bằng bàn di chuột hoặc bản vẽ.
Cuối cùng, khi tài liệu đã được ký, người ký có thể lưu các thay đổi. Khi tất cả người nhận đã ký, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Ngoài ra, bạn sẽ thấy trạng thái của tệp PDF trong bảng điều khiển Documenso đang được thay đổi.
Chính là nó. Bằng cách này, giờ đây bạn có thể tiếp tục sử dụng Documenso để ký bất kỳ số lượng tệp PDF nào mà không có bất kỳ hạn chế nào.
Ngoài việc là mã nguồn mở và có thể tùy chỉnh, Documenso còn được thiết kế để trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Bất kỳ ai chọn tự lưu trữ hoặc sử dụng phiên bản được lưu trữ, họ sẽ có được trải nghiệm ký PDF mượt mà vừa an toàn vừa nhanh hơn.
Suy nghĩ cuối cùng:
Tóm lại, Documenso là một nền tảng ký PDF kỹ thuật số mạnh mẽ cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp thay thế mã nguồn mở và có thể tùy chỉnh cho DocuSign. Không quan trọng bạn chọn tự lưu trữ hay sử dụng phiên bản lưu trữ trả phí, bạn có thể mong đợi sự tích hợp liền mạch vào quy trình công việc hiện tại của mình. Với Documenso, bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào cũng có thể ký và quản lý tài liệu PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Và nếu bạn là một lập trình viên thì bạn có thể sửa đổi mã nguồn của nền tảng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của mình.
