Google hiện đang cung cấp tính năng Lập lịch tuyệt vời cho mọi người, giúp việc thiết lập các cuộc họp một lần hoặc uống cà phê với bạn bè trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bản cập nhật này dựa trên chức năng lên lịch cuộc hẹn đã được công bố lần đầu vào năm 2021 dành cho những người đăng ký Google Workspace Individual.
Tính năng Lên lịch hẹn cho phép các doanh nghiệp tạo các trang đặt trước có thể chia sẻ được tích hợp với Lịch Google của họ để khách hàng hoặc khách hàng của họ có thể đặt trước thời gian với họ trong khi tính đến lịch trình hiện tại của họ. Về cơ bản, hãy nghĩ về’Calendly’, nhưng từ Google. Tính năng này tự động kiểm tra tính khả dụng của doanh nghiệp, cho phép mọi người chỉ đặt lịch hẹn vào các thời điểm lịch trình mở. Nó cũng cung cấp các tùy chọn để thêm bộ nhớ đệm hoặc đặt số lượng cuộc hẹn tối đa mỗi ngày, giúp quản lý thời gian hiệu quả.
Giờ đây, tính năng này cũng đang mở rộng cho người dùng tài khoản Google cá nhân, điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo cuộc hẹn của mình trang đăng ký riêng (một trang cho mỗi cá nhân) để bạn có thể chấp nhận đăng ký tư vấn, đặt lịch hẹn hoặc gặp gỡ với khách hàng, đối tác, bạn bè và thậm chí cả gia đình, nếu bạn muốn. Cá nhân tôi chỉ nghĩ rằng thật tuyệt khi giờ đây nó là một công cụ vượt ra ngoài nơi làm việc, cho phép bạn luôn sẵn sàng (hoặc không sẵn sàng) trong cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của mình.
Bạn sẽ thấy tính năng này ra mắt vào một thời điểm nào đó trong vài tuần tới, nhưng hãy cho tôi biết trong phần nhận xét về cách bạn sẽ sử dụng tính năng này. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ và cần một số tính năng bổ sung như số lượng trang đặt trước, lời nhắc tự động qua email dành cho người đặt trước, kiểm tra tình trạng sẵn có của nhiều lịch thay vì chỉ một lịch và xác minh email của người đặt trước, thì bạn vẫn nên xem xét việc trả tiền để mua giấy phép Workspace. May mắn thay, các tính năng cao cấp nói trên cũng sẽ có thể truy cập được thông qua các gói Google One Premium dành cho mục đích sử dụng cá nhân, bắt đầu từ hôm nay.
Cuối cùng, và khá thẳng thắn, theo ý kiến cá nhân của tôi, tính năng tốt nhất là thời gian họp được đề xuất từ Lịch xuất hiện ngay trong Gmail thông qua menu soạn thư. Với điều này, bạn có thể nhấp vào một biểu tượng duy nhất ở cuối bố cục và tự động giảm thời gian có sẵn mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình. Người nhận email có thể dễ dàng xem lại thời gian được đề xuất và chọn một thời gian trực tiếp từ email, nhận lời mời theo lịch tự động – thật tuyệt! Vì tôi cần kiểm tra chéo Lịch cá nhân và Lịch công việc của mình trước khi xác nhận cuộc hẹn nên tôi vẫn cần thanh toán trên Workspace, nhưng điều đó không sao – tôi vẫn có thể thấy điều này có thể cực kỳ hữu ích cho người dùng hàng ngày.
